1인 학원, 300명 이상 관리 비법! 완벽 자동화로 매출 폭발!

온라인 학원 운영, 자동화로 날아오르다! 🚀

나는 완벽주의자라 '블랙리스트'라는 별명도 있어. 식당에 가도 직원을 세네 번씩 부를 정도로 꼼꼼하고 예민하거든. 그런데 이번 컨설팅 경험은 정말 만족스러웠어.

내 온라인 학원, 뭐가 문제였을까? 🤔

나는 유튜브로 학생들을 모집해서 온라인으로 고등 수학을 가르치는 온라인 학원을 운영하고 있어. 학생 관리를 꼼꼼하게 하려고 몇 년 동안 노션을 써왔는데, 문제는 전부 수동이었다는 거야.

• 학생 정보 입력: 누가 수업 듣고 싶다고 하면 이름, 연락처, 아이디 같은 걸 하나하나 직접 입력했어.
• 개별 페이지 관리: 학생마다 수업 내용, 과제 제출일 등을 담은 개별 페이지를 만들어야 했는데, 이걸 어떻게 효율적으로 할지 몰라서 페이지를 엄청 많이 만들었지.
• 커리큘럼 연동: 시간표, 과제 제출일 같은 정보들을 커리큘럼이랑 연결해야 하는데, 이것도 다 따로 만들고 링크도 하나하나 수동으로 넣었어.
• 불편한 관리: 학생이 수업을 듣는지, 과제를 제출했는지 확인하려면 개별 페이지를 하나씩 다 열어봐야 했어. 마치 보물찾기처럼 말이지. 😩
• 조교도 힘들어: 조교가 한 명 있었지만, 복잡한 시스템을 설명해주고 적응시키는 데 시간이 너무 오래 걸려서 결국 내가 다 하게 되더라.

그래서 뭘 바꿨을까? ✨

내가 가장 필요했던 건 자동화였어.

1. 수업/과제 알림 자동화: 학생들에게 "너 수업 언제 들어야 돼", "과제 언제까지 제출해야 돼" 같은 알림을 자동으로 보내고 싶었어.
2. 과제 피드백 알림 자동화: 내가 과제 피드백을 보내면 학생들이 그걸 확인하도록 알림을 받고 싶었지.
3. 실시간 현황 파악: 오늘 누가 수업을 듣고, 누가 과제를 제출해야 하는지 한눈에 볼 수 있으면 좋겠다고 생각했어.
4. 깔끔한 개별 페이지: 학생들이 보는 개별 페이지가 좀 더 보기 좋고, 공부 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있게 만들고 싶었어.

자동화로 달라진 점은? 🤩

컨설팅을 받고 나니 정말 많은 게 달라졌어!

• 수강 신청 자동화: 학생들이 수강 신청서를 작성하면, 그 정보가 자동으로 학생 DB와 커리큘럼에 연결돼. 마치 마법처럼! ✨
• 개별 페이지 자동 생성 및 업데이트: 학생들이 수업을 신청하면, 해당 수업에 맞는 개별 페이지가 자동으로 생성되고 수업 회차, 과제 마감일 등이 자동으로 채워져. 과제 제출 여부도 이모티콘으로 표시되니 얼마나 보기 편한지! 👍
• 카카오톡 알림 자동 발송: 학생들이 수업을 들어야 하는 날, 과제 제출 마감일 등을 카카오톡으로 자동으로 알려줘. 과제 제출 여부에 따른 피드백 알림까지! 🤖
• 실시간 관리 현황 파악: 오늘 누가 수업을 들어야 하고, 누가 과제를 제출해야 하는지 한눈에 볼 수 있게 됐어. 더 이상 개별 페이지를 일일이 열어볼 필요가 없어졌지. 📊
• 업무량 대폭 감소: 이제 조교 없이도 혼자서 충분히 운영할 수 있을 것 같아. 내가 해야 할 일은 수업 커리큘럼만 잘 정리해두면 되는 정도야.

이런 컨설팅, 누구에게 추천할까? 👍

온라인 학원뿐만 아니라 온라인 기반으로 운영되는 회사, 스타트업, 심지어 학교에서도 충분히 의뢰할 만하다고 생각해. 복잡한 시스템을 자동화하고 싶다면 강력 추천해!

이번 컨설팅 덕분에 내 업무 효율이 엄청나게 올라갔고, 앞으로 더 많은 학생들을 잘 관리할 수 있게 될 것 같아. 정말 만족스러운 경험이었어! 😊