노션 데이터베이스 새 기능! 초보도 중급 만드는 필수 업데이트 총정리 (2024년 최신)
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작성자: 자청의 유튜브 추출기
노션 데이터베이스, 이렇게나 좋아졌다고? 🚀
협업툴 컨설턴트 전시진이야! 오랜만에 돌아왔는데 노션에 엄청난 업데이트가 있어서 그냥 지나칠 수가 없었어. 특히 데이터베이스 부분이 확 바뀌었거든. 하나하나 뜯어보면서 뭐가 좋아졌는지 알려줄게. 지금 바로 노션 업데이트하고 따라와 봐!
1. 속성 추가, 이제 클릭 몇 번이면 끝! ✨
- 예전: 데이터베이스 오른쪽 끝으로 가서
+버튼 눌러야 했잖아. UI도 좀 복잡했지. - 지금: UI가 훨씬 깔끔해졌어. 원하는 속성을 클릭하고 왼쪽에 삽입할지, 오른쪽에 삽입할지 고르면 돼.
- 꿀팁: 속성 이름을 먼저 정하고 타입을 고르면 바로 속성이 만들어져. 예를 들어 '관람일'이라고 쓰고 날짜 타입을 선택하면 '관람일' 날짜 속성이 짠!
2. 속성 이름 바꾸기, 더 빨라졌어! 💨
- 예전: 속성 이름을 바꾸려면 '속성 편집' 버튼을 한 번 더 눌러야 했어. 귀찮았지?
- 지금: 속성 이름을 클릭하면 바로 커서가 깜빡깜빡! 바로 수정할 수 있어.
3. 페이지 아이콘, 이제 숨길 수도 있어! 🤫
- 데이터베이스 안에 내용을 넣으면 아이콘 모양이 바뀌잖아. 근데 이걸 구분할 필요가 없다면?
- 제목 속성에서 페이지 아이콘을 숨길 수 있어. 데이터베이스를 표처럼 내용 없이 쓸 때 유용해.
4. 속성 편집, 마우스만 갖다 대면 OK! 👍
- 예전: 데이터베이스 설정에 들어가서 속성 편집을 하나하나 바꿔야 했어. 너무 불편했지.
- 지금: 속성에 마우스를 갖다 대면 바로 편집 옵션이 떠. 속성 편집, 선택 방식 변경, 옵션 추가, 순서 변경까지 한 번에 할 수 있어.
- 꿀팁: 옵션이 너무 많을 땐 '가나다순'으로 정렬하면 찾기 쉬워.
5. 속성 유형 변경, 더 쉬워졌어! 🔄
- 예전: 속성 유형을 바꾸려면 클릭하고, 속성 편집 누르고, 유형 변경을 또 눌러야 했어.
- 지금: 속성을 클릭하고 '유형 변경'에 들어가면 해당 속성에서 쓸 수 있는 모든 유형을 볼 수 있어. 스크롤을 내려서 다른 유형도 쉽게 찾을 수 있어.
6. 필터, 이제 더 빨리 찾아! 🔍
- 필터 위치가 바뀌었어. 속성 편집, 유형 편집이랑 같이 위로 올라왔어.
- 꿀팁: '모두에게 저장' 버튼은 내가 설정한 필터를 다른 팀원들에게도 공유하고 싶을 때 눌러줘. 안 누르면 나만 볼 수 있어. '초기화'는 저장된 필터를 지우는 거야.
7. 정렬, 옵션이 더 많아졌어! ⬆️⬇️
- 예전: 오름차순, 내림차순만 있었지.
- 지금: 계산, 고정, 숨기기, 텍스트, 자동, 줄바꿈 등 옵션이 훨씬 많아졌어. 그래서 정렬이 탭으로 빠졌어.
8. 그룹화, 이제 속성 클릭만으로! 🗂️
- 예전: 그룹화는 설정을 눌러서 항상 따로 해야 했어.
- 지금: 속성을 클릭하고 '그룹화'를 누르면 해당 속성의 옵션으로 바로 그룹핑할 수 있어.
- 꿀팁: 데이터베이스 그룹핑 전체를 열고 닫으려면 단축키를 써봐. (Windows: Ctrl+Alt+T, Mac: Cmd+Option+T) 그룹 해제는 '그룹 편집하기'에서 '없음'으로 바꾸면 돼.
9. 계산 속성, 이제 여기서 바로! ➕
- 예전: 계산 필드가 항상 하단에 고정되어 있었지.
- 지금: 계산 속성에서 직접 선택하면 돼. '값 세기' 같은 걸 선택하면 계산 필드가 나타나. 마우스를 올려도 이제 계산이 보이지 않으니 속성에서 직접 해야 해.
10. 텍스트 자동 줄바꿈 해제, 깔끔하게! 📝
- 데이터가 길어지면 글자가 밑으로 내려와서 불편했잖아.
- 속성별로 '자동 줄바꿈 해제'를 누르면 한 줄로 깔끔하게 볼 수 있어.
- 꿀팁: 데이터베이스 전체를 한 줄로 보고 싶다면 '설정 > 레이아웃 > 모든 열 줄바꿈'을 선택해 봐.
11. 속성 너비 조절, 더 스마트하게! 📏
- 속성 너비를 하나하나 조절하는 게 귀찮았지?
- 속성 사이 마우스 커서를 대면 너비 조절 바가 생기는데, 이걸 더블 클릭하면 데이터 크기에 맞게 자동으로 조절돼.
- 꿀팁: 날짜 형식은 '연월일'로 바꾸는 게 가장 컴팩트해. 더블 클릭하면 가장 작은 크기로 줄어들어.
12. 데이터베이스 아이콘, 외부에서 설정 가능! 🖼️
- 예전: 데이터베이스 아이콘을 바꾸려면 전체 화면으로 들어가서 설정해야 했어.
- 지금: 메뉴 버튼 누르고 '아이콘 편집'에서 바로 설정할 수 있어.
13. 데이터베이스 보기 추가, 더 간편하게! ➕
- 데이터베이스 이름 옆에
+버튼이 생겼어. 이걸 누르면 빈 보기, 표, 보드, 차트, 리스트, 피드 보기까지 추가할 수 있어. - 꿀팁: 보기 이름을 스페이스바 하나만 눌러서 비워두면 아이콘만 표시돼서 더 깔끔하게 관리할 수 있어.
14. 링크된 데이터베이스 보기 추가, 더 쉬워졌어! 🔗
- 예전: 링크된 데이터베이스에서 보기를 추가할 때 기존 데이터베이스를 선택하라고 나왔었지.
- 지금: 그냥
+버튼만 누르면 기존 보기 그대로 설정돼. 정말 편리해졌어!
15. 피드 보기, 타임라인처럼 활용! 📰
- 피드 보기는 타임라인처럼 쓸 수 있어. 공지사항이나 티켓 내용을 한눈에 볼 수 있지.
- 페이지 내용을 피드에 넣으면 밖에서도 내용을 볼 수 있어. (좀 잘리긴 하지만!)
- 꿀팁: 고객 설문 데이터를 피드로 넣어서 댓글을 달거나 의견을 추가하는 방식으로도 활용할 수 있어.
16. 최소화하기 기능, 깔끔하게 숨기자! 🙈
- 데이터베이스를 대시보드로 만들었을 때 '새로 만들기' 아이콘이 항상 거슬렸잖아.
- 이제 피드 보기에서 '최소화하기'를 누르면 깔끔하게 숨길 수 있어.
17. 탭 구조, 페이지 안에서 여러 데이터베이스 관리! 📑
- 페이지 안에 다른 데이터베이스를 불러와서 탭으로 관리할 수 있어.
- 꿀팁: 탭 구조에서 속성 변경은 '레이아웃 사용자 지정'에서 해야 해. 속성 너비 조절이나 표시 여부도 여기서 할 수 있어.
- 프로젝트 관리할 때 할 일, 차트, 영화 관리 등을 탭으로 묶어서 보면 정말 편해.
18. 수식, 창 크기 조절 가능! 📐
- 예전: 수식 창이 고정되어 있어서 내용이 많으면 불편했지.
- 지금: 창 크기를 조절할 수 있고, 내용이 길어지면 자동으로 늘어나.
- 꿀팁: 유효한 구문인지 아닌지 바로 확인할 수 있고, 잘못된 부분은 빨간 줄로 표시돼서 어디가 틀렸는지 쉽게 알 수 있어. 앞으로 수식 업데이트도 기대해도 좋아!
19. 캘린더에서 관리하기, 실시간 연동! 🗓️
- 캘린더 보기에서 '캘린더에서 관리하기' 버튼을 누르면 데이터베이스 일정을 바로 추가할 수 있어.
- 꿀팁: 여기서 수정한 내용은 실시간으로 연동돼. (단, 페이지 내용 수정은 노션에서 해야 해.)
- 할 일 관리, 프로젝트 관리, 일정 관리 데이터베이스를 캘린더에 연결해서 사용하면 정말 편리해. 계정도 여러 개 추가할 수 있어!
20. AI, 이제 Gmail, Drive, Slack, Teams까지 검색! 🧠
- 노션 AI에 Opus 4, 2.5 pro 같은 모델이 추가됐어. 2.5 pro 정말 좋아!
- Slack, Gmail, Drive, GitHub, Teams까지 연결해서 검색할 수 있어.
- 꿀팁: Slack이나 Gmail로 주고받은 내용까지 검색해서 정보를 정리해줘. "2024년 시리얼 노션 강의 회사명 Gmail에서 찾아 표로 정리해줘"라고 하면 노션, Slack, Gmail까지 다 검색해서 결과를 보여줘.
21. CSV 가져오기, 이제 똑똑하게! 📂
- 예전: 그냥 CSV 파일을 데이터베이스에 때려 박았지.
- 지금: CSV 파일을 가져올 때 새 데이터베이스를 만들지, 기존 데이터베이스로 가져올지 선택할 수 있어.
- 꿀팁: '헤더 매핑' 기능으로 CSV 파일의 속성과 유형을 미리 설정할 수 있어. 날짜, 선택 속성, 파일/미디어 등 원하는 대로 설정하고 가져올 수 있지.
곧 나올 업데이트도 기대해! ✨
- 오프라인 모드: 인터넷이 끊겨도 수정 작업이 가능해질 예정이야.
- 행별 권한: 특정 사람만 특정 행을 보거나 편집할 수 있게 권한 설정이 가능해질 거야. 부서별 관리나 외부 게스트 초대 시 유용할 거야.
- 수식 업데이트: 수식 관련해서 엄청난 업데이트가 있을 예정이니 기대해도 좋아!
데이터베이스를 어디서 많이 사용하는지 댓글로 알려줘! 😉