노션 왕초보도 쉽게 배우는 200% 업무관리 비법 공개!

노션으로 똑똑하게 업무 관리하는 법! 🚀

안녕! 노션 너구리야. 너도 혹시 노션으로 할 일 관리하고 있어? 나도 작년부터 프리랜서 하면서 체계적인 시스템이 필요하다고 느꼈는데, 노션으로 쭉 관리하다 보니까 이제 좀 익숙해져서 너희한테 템플릿을 공유하려고 해. 블로그에 먼저 올렸는데 반응이 엄청 좋더라구!

노션을 처음 쓰거나 이미 내 템플릿을 다운받은 사람들도 이 영상을 보고 어떻게 쓰는지 제대로 알아가서 너한테 딱 맞게 바꿔보면 좋겠어!

🌟 노션 템플릿, 어떻게 쓸까?

템플릿을 열면 제일 먼저 보이는 건 대시보드야. 이건 마치 컴퓨터 바탕화면처럼 내가 필요한 정보들을 한눈에 볼 수 있게 해줘서 업무 관리가 엄청 편해져. 이 대시보드는 총 6개의 데이터베이스가 기둥처럼 받쳐주고 있어.

만약에 데이터베이스나 카테고리를 바꾸고 싶으면, 여기 하단에 있는 원본 데이터베이스에 들어가서 수정하면 대시보드에 있는 것도 자동으로 바뀌니까 걱정 마!

1. 프로젝트 설정부터 시작! 🎯

템플릿을 딱 열면 가장 먼저 프로젝트를 설정하는 걸 추천해. 너한테 맞게 수정하면 되는데, 나는 이렇게 프로젝트별로 관리하고 있어.

• 갤러리 보기: 이건 내 업무 프로젝트를 분류하는 역할을 해. 쉽게 말해 그룹화라고 생각하면 돼. 예를 들어 '채널 운영' 프로젝트 안에는 인스타그램, 유튜브, 블로그 같은 목표들을 만들 수 있고, '자기 개발' 프로젝트 안에는 건강, 운동 같은 목표들을 만들 수 있지.
• 목표 설정: 이렇게 크게 묶은 프로젝트 안에서 구체적인 목표를 세울 수 있어. 예를 들어 '유튜브 구독자 1,000명 달성' 같은 목표 말이야.
• 할 일 관리: 목표를 세웠으면 그걸 달성하기 위한 세부적인 할 일들을 적어야겠지? 여기서는 '유튜브 구독자 1,000명 달성을 위해 해야 할 일'을 적는 거야.
  • 목표 날짜: 그냥 할 일을 적어놓기만 하면 잘 안 하게 되잖아? 그래서 마감일을 꼭 설정하는 게 중요해. 이 목표 날짜는 대시보드랑 연동돼서 엄청 편리해!

2. 타임라인 보기로 시간 관리 마스터! ⏰

노션의 타임라인 보기는 정말 신기해. 드래그만 하면 날짜도 바뀌고, 일정 조율도 쉽게 할 수 있어. 끝부분을 잡고 늘리거나 줄여서 시간도 조절할 수 있지.

• 오늘 할 일 명확하게: 이렇게 관리하면 오늘 내가 뭘 해야 할지가 명확해져. 오늘 할 일 1번, 유튜브 관련 할 일, 레퍼런스 분석 등 오늘 해야 할 것들을 바로 알 수 있지.
• 업무 조율: 진행 중이거나 거의 완료된 업무들은 드래그해서 일정을 조율할 수 있어. 계획했던 일들을 모두 달성할 수 있도록 도와주지.
• 느낀 점 기록: 단순하게 완료 체크만 하는 게 아니라, 업무를 하면서 느꼈던 점들을 적어두면 나중에 비슷한 일을 할 때 큰 도움이 될 거야.
• 진행률 확인: 할 일들의 상태를 가지고 진행률을 계산해줘. 완료될수록 퍼센트가 올라가고, 모든 할 일을 완료하면 100%가 되는 거지!

3. 오늘 할 일 구체적으로 적기! ✍️

대시보드에서 오늘 날짜를 클릭하면 바로 오늘 할 일을 적을 수 있는 페이지가 열려.

• 할 일 목록 만들기: 타임라인 보기에서 봤던 할 일들을 보면서 오늘 해야 할 일들을 구체적으로 적어봐. 서점에 가서 책 사기, 인스타그램 레퍼런스 분석 같은 것들 말이야. 아침밥 먹기, 헬스장 가기 같은 사소한 목표도 적어도 좋아.
• 시간 분배: 각 할 일에 시간을 설정하면 시간 순서대로 정렬돼. 이렇게 하면 내가 각 할 일에 얼마나 시간을 쓸지 시각적으로 확인할 수 있어.
• 완료 체크 & 느낀 점: 하루 동안 계획했던 일들을 하나씩 완료 체크하면서 진행 상황을 기록하고, 그때그때 느낀 점도 적어두면 일기처럼 활용할 수 있어.

4. 감정과 고정 습관 관리! 😊💪

• 감정 기록: 오늘 하루 느꼈던 감정을 기록할 수 있어. 기쁨, 즐거움 등 원하는 감정을 체크하면 돼.
• 고정 습관 기록: 매일 해야 하는 고정 습관들도 체크할 수 있어.
• 대시보드 연동: 이렇게 기록한 감정과 고정 습관은 대시보드에서 바로 확인할 수 있어. 매일매일 기록하다 보면 일주일, 한 달 동안 내가 어떤 감정을 많이 느끼고 어떤 습관을 잘 지키고 있는지 한눈에 볼 수 있지.

5. 차트로 나를 분석하기! 📊

• 감정 차트: 기록한 감정들을 차트 형태로 볼 수 있어. 내가 어떤 감정을 많이 느끼면서 살아가는지 파악하는 데 도움이 돼.
• 고정 습관 차트: 일주일 기준으로 고정 습관을 얼마나 잘 지켰는지 그래프로 보여줘. 전주보다 습관을 잘 지켰는지, 아니면 더 노력해야 하는지 피드백하면서 동기 부여를 받을 수 있지.

💡 잠깐! 차트 기능 관련 팁:

노션 무료 요금제에서는 차트가 하나만 생성될 수 있어. 만약 차트가 두 개 다 필요하다면, 노션 플러스 요금제나 교육용 플러스 요금제로 업그레이드해야 할 수도 있어. 자세한 내용은 링크를 참고해줘!

이렇게 하면 내 프로젝트를 한눈에 보고, 오늘 할 일도 구체적으로 관리할 수 있어. 나도 원래 기록하거나 체계적으로 관리하는 걸 잘 못했는데, 노션을 만나고 나서 많이 발전했어.

올해는 정말 체계적으로 무언가를 기록하고 나를 성장시키고 싶다면 이 템플릿이 정말 잘 맞을 거야! 더보기란에 템플릿 링크를 넣어둘 테니 무료로 다운받아서 사용해봐. 주변에 노션을 쓰는 친구가 있다면 영상도 공유해주면 좋겠지? 😉

앞으로도 더 좋은 노션 템플릿과 꿀팁으로 자주 찾아올게! 안녕! 👋