무능한 팀장이 절대 놓치는 5가지 핵심 비밀!

회의, 제대로 알고 하자! 🚀

회의가 왜 이렇게 어렵고 지루하게 느껴질까? 🤔 사실 회의는 의사 결정을 위한 자리인데, 우리는 종종 다른 것에 에너지를 쏟고 있어.

1. 스몰토크, 회의 전에 끝내자! 👋

• 회의 시작 전에 "식사하셨어요?" 같은 가벼운 대화(스몰토크)는 괜찮아. 하지만 회의의 진짜 목적은 의사 결정이니까, 너무 길게 끌지 말고 빨리 본론으로 들어가는 게 좋아.
• 스몰토크는 회의가 아니라 평소에 하는 거야. 동료와 친해지고 싶다면, 회의 시간 말고 따로 시간을 내서 이야기하자!

2. 왜 회의가 어려울까? 🤔

책에서 말하는 사람들이 회의에서 말을 못 하는 이유 3가지가 있어.

• "무지해 보이기 싫어서": 모르는 걸 질문하면 바보 같아 보일까 봐 질문을 안 해. 😥
• "무능해 보이기 싫어서": 실수나 약점을 인정하면 능력이 없어 보일까 봐 숨겨. 🤫
• "업무에 차질을 주는 사람으로 낙인찍히기 싫어서": 새로운 아이디어를 냈다가 비난받을까 봐 입을 닫아. 🤐

이런 두려움 때문에 자유롭게 의견을 내지 못하는 거야. 리더는 이런 분위기를 이해하고, 사람들이 편하게 말할 수 있는 문화를 만들어야 해.

3. 회의의 진짜 목적은? 🎯

• 의사 결정: 가장 중요한 목적이야. 안건이 없으면 회의할 이유가 없어!
• 정보 공유: 중요한 정보를 여러 사람에게 알려주는 것도 회의의 목적이 될 수 있어. (예: 타운홀 미팅)
• 과제 확인: 지금까지 해온 일을 점검하고 앞으로 할 일을 확인하는 것도 회의야. (예: 중대 발표 영상 제작 회의)

4. 좋은 회의를 위한 팁! ✨

• 명확한 목적: 회의 시작 전에 오늘 무엇을 결정할 건지, 무엇을 공유할 건지 명확히 알려줘야 해.
• 철저한 준비: 회의를 주관하는 사람은 안건에 대한 정보를 미리 준비하고, 참석자들에게도 미리 공유해야 해.
• 자유로운 토론: 서로의 의견을 존중하고, 비판보다는 건설적인 피드백을 주고받아야 해.
• 결론 도출: 회의가 끝나면 결정된 내용을 명확히 정리하고, 누가 무엇을 할 건지 확인해야 해.

5. "답정너"는 금물! 🙅‍♀️

리더가 이미 답을 정해놓고 사람들에게 강요하면, 사람들은 더 이상 의견을 내지 않아. 결국 똑똑한 사람들도 멍청해질 수 있어. 🤦‍♂️

• 부하 직원이 이상한 의견을 내더라도, 왜 그런 생각을 했는지 질문하고 함께 고민하는 과정이 필요해.
• 리더는 질문하고, 생각하는 방법을 알려주는 티처이자 코치가 되어야 해.

회의는 단순히 모여서 떠드는 시간이 아니라, 함께 성장하고 더 나은 결과를 만들기 위한 중요한 과정이야. 오늘부터 회의의 목적을 명확히 하고, 서로 존중하며 건설적인 토론을 해보자! 💪