노션 캘린더 완벽 연동법 공개! GTD 세팅과 데이터 보호 꿀팁

노션 캘린더 설정 방법 (중학생 눈높이 설명)

새로운 라이프 OS 템플릿을 받으면 캘린더 설정부터 시작해 보자!

1. 노션 캘린더 계정 만들기

1. 템플릿에서 '캘린더' 버튼을 눌러.
2. 새 창이 뜨면 '구글 계정으로 로그인' 버튼을 눌러.
3. 권한 요청 창이 뜨면 '계속'을 눌러.
4. 이제 노션 캘린더에 접속된 거야. 왼쪽에 구글 캘린더가 이미 로그인되어 있을 거야.

2. 워크스페이스 연결하기

1. '캘린더 계정 추가'를 누르고 '통합' 밑에 있는 '노션'을 선택해.
2. '노션 워크스페이스 연결'을 눌러.
3. 노션 권한 요청 창이 뜨면 '허용'을 눌러.
4. 이제 노션이 노션 캘린더에 연결된 거야. 왼쪽에 자동으로 추가된 데이터베이스들이 보일 텐데, 필요한 것만 남기고 나머지는 제거해도 돼.

3. 노션 데이터베이스를 노션 캘린더에 연결하기 (가장 쉬운 방법!)

노션 캘린더에 노션 데이터베이스를 연결하는 방법은 두 가지가 있는데, 노션 창에서 직접 연결하는 게 훨씬 편해.

1. 라이프 OS 템플릿에서 '캘린더' 페이지로 들어가.
2. '노션 캘린더 설정하기' 페이지를 열어. (신규 사용자는 이미 만들어져 있을 거야.)
3. 여기서 '일정', '티클러', '계획', '프로젝트' 네 가지 카테고리를 연결할 거야.
4. 일정 연결:
   • '일정' 옆에 있는 버튼을 누르면 '캘린더 추가됨'이라고 뜰 거야.
   • 이제 일정들이 노션 캘린더에 표시되는 걸 볼 수 있어.
5. 티클러, 계획, 프로젝트 연결:
   • 마찬가지로 각 카테고리 옆에 있는 버튼을 눌러서 '캘린더 추가됨'이라고 뜨면 연결된 거야.
   • 이렇게 하나씩 연결해주면 돼.

팁:

• 각 캘린더에는 이미 필터가 적용되어 있어. 예를 들어 '일정' 캘린더에는 '명화'에서 '일정'으로 표시된 것만 보여.
• '프로젝트' 캘린더는 '진행 중'이나 '완료 중단' 상태인 프로젝트만 보여줘.
• 색깔은 네 마음대로 바꿔서 구분하기 쉽게 설정해봐.

4. 기존 사용자: 나만의 캘린더 페이지 만들기

이미 라이프 OS를 사용하고 있다면, 직접 캘린더 페이지를 만들어서 연결할 수 있어.

1. 새로운 페이지를 만들고 '노션 캘린더 세팅'이라고 이름을 붙여.
2. 페이지 안에 토글을 만들어서 '일정', '티클러', '계획', '프로젝트' 카테고리를 만들어.
3. 각 토글 안에 '캘린더 보기'를 추가하고, 연결할 노션 데이터베이스를 선택해.
4. 중요: 캘린더 표시 기준을 '마감일'이 아닌 '계획'으로 설정해야 해.
5. 필터를 걸어서 원하는 데이터만 보이게 설정해. (예: '일정' 캘린더에는 '명화'에서 '일정'인 것만 보이게)
6. 아이콘과 이름 변경:
   • 연결된 캘린더를 '페이지로 열기'해서 전체 페이지로 봐.
   • 아이콘과 제목을 원하는 대로 바꿔줘. (예: 일정 캘린더에 달력 아이콘, '일정'이라고 제목 붙이기)
   • 이렇게 설정한 뒤에 노션 캘린더에서 열면 아이콘과 제목이 바뀐 채로 나타날 거야.

⚠️ 노션 캘린더 사용 시 주의사항 (중요!)

노션 캘린더는 아직 완벽하지 않아서 몇 가지 주의할 점이 있어.

• 데이터베이스 간 연동이 불안정해: 한 캘린더에서 다른 캘린더로 일정을 옮기려고 하면 제대로 동기화되지 않을 수 있어.
• 새로운 이벤트 생성 시 주의: 노션 캘린더에서 직접 이벤트를 만들거나 수정하면 데이터가 제대로 저장되지 않거나 오류가 발생할 수 있어. 확인용으로만 사용하는 게 좋아.
• 종일 일정은 저장 안 될 수도 있어: 종일로 설정한 일정은 노션에 아예 저장되지 않는 버그가 있어.
• 구글 캘린더 일정 연동: 구글 캘린더 일정을 노션 데이터베이스로 옮기는 것도 완벽하지 않아. 날짜가 없거나 사라지는 경우가 있어.
• 노션에서 구글 캘린더로 전환은 가능: 노션 데이터베이스에서 만든 일정을 구글 캘린더로 옮기는 것은 잘 돼. 이걸 활용해서 모바일에서 구글 캘린더로 일정을 확인하는 방법도 있어. (노션에서 복제 후 노션 캘린더에서 구글 캘린더로 전환)

결론:

• 노션 캘린더는 확인용으로만 사용하고, 중요한 스케줄 관리는 노션 자체에서 하는 게 안전해.
• 구글 캘린더와 함께 쓰려면, 노션에서 일정을 복제하고 노션 캘린더에서 구글 캘린더로 전환하는 방법을 활용해봐.

앞으로 업데이트가 되면 더 편리하게 사용할 수 있을 거야!