전 세계 30억 사용자가 선택한 월드클래스 구글 워크스페이스 리뷰!

여러분 구글 쓰시죠 근데 설마 검색으로만 쓰고 계신 건 아니겠죠 사실은 구글에서 진짜 많은 걸 할 수 있어요 오늘 소개한 사스는 구글에 만능 업무 도구 구글 워크스페이스 window 지메이 구글 드라이브 구글 스프레드시트 구글 닥스 구글 슬라이드 현재 업무에서 전반적으로 정말 많이 사용되고 있는 소프트웨어이기 합니다 아닌데요 저는 구글 슬라이드 안 써봤는데요 어 아니 저희 회사는 지메일을 쓰지 않아요 맞습니다 그러실 수 있어요 안 쓰실 수 있어요 그런데 구글 캘린더는 다 써보셨죠 그 정도로 구글은 정말 우리의 삶과 업무의 깊숙히 침투에서 일상처럼 자리를 잡은 소프트웨어라고 할 수 있습니다 아 일단 메일 어이 지메일은 정말 대표적인 구글 워크스페이스에 앱입니다 그런데 메일이 메일인데 지메일이 아닌게 있어요 이게 무슨 말이냐 저희 팀도 회사 메일은 구글 워크스페이스를 쓰고 있거든요 그런데 뒤에 있는 도메인은 저희 회사 이름을 쓰고 있습니다 이게 무슨 말이냐 실제로 gmail.

c Pro 끝나는 도메인이 아니지만 내부에 있는 메일 서비스는 구글 워크스페이스를 쓰고 있는 경우들이 정말 많습니다 그래서 알고 보면 지메일이 있네 이런 경우가 정말 많다는 거죠 그래서 다른 서비스들을 사용하기 위해서 구글 워크스페이스를 쓰는 것보다 정말 지메일을 쓰기 위해서이 메일 서비스를 갖기 위해서 구글 워크스페이스를 쓴다고 해도 과언이 아니에요 구글 미트는 화상이 솔루션인데요 무료와 유료의 큰 차이가 있어요 가장 큰 차이는 뭐냐면 시간입니다 시간 제한이 없어요 이게 무료 버전은 하다 보면 어 저희 한시간 지금 다됐습니다 저희 회의를 다시 새로 만들어야 될 것 같아요 이런 경우들이 좀 많고 그럴 때 끊김없이 미팅을 할 수 있다라는게 구글 미트 유료 버전의 정말 장점이고요 그리고 녹화되는게 너무 좋아요 유료 버전에서는 녹화와 녹음이 되기 때문에 미팅 후에 회의록을 정리하기에도 너무 좋습니다 그런데 여기까지가 전부인가라고 하면 조금 아쉽죠 메일 쓰고 미트 쓰기 시작하면 또 달려오는 협업 도구가 있습니다 구글 닥스 구글 슬라이드 구글 스프레드 시트입니다이 세 가지가 점점점점 사용량이 늘어나는 거 같고요 회사 외부에 있는 분들과도 협업하기 아주 좋은 풀입니다 구글 닥스는 워라 생각하시면 됩니다 다만 온라인에서 가능한 워드라인 개념으로 슬라이드는 파워포인트 스프레드시트는 엑셀을 생각하시면 됩니다 그래서 이게 왜 좋냐 클라우드로 작동한다는 거예 그래서 파일을 주고받을 필요가 없어요 주소만 있으면 누구나 접속해서 동시에 편집 작업을 할 수 있습니다 아 이거 너무 좋아요 그런데 지금 말씀드린 건 무료 버전과 유료 버전에서의 동일한 장점인데요 두 개의 차이점이 무엇이냐라고 하면 공유와 권한 기능에서 차이가납니다 구글 워크스페이스 유료 버전을 쓰게 되면 권한과 공유할 수 있는 레벨을 되게 편리하게 나눌 수 있어요 예를 들면 회사 인사 팀만 봐야 하는 인사팀 내부 문서가 있을 거예요 이런 것들은 조직 단위를 전체 사가 아니라 인사 팀 단위로만 해서 볼 수 있고요 반대로 회사 전체에 공유되 하는 문서가 있습니다 하지만 다른 회사는 보면 안 되는 문서 이런 것들은 회사 조직 단위로 권한을 부여해서 볼 수가 있습니다 또한 권한을 볼 수 있는 날짜를 지정할 수가 있어요 그래서 이거 expire 데이트라고 하는데 만료되는 날짜를 지정해서 그 시간 이후에는 볼 수 없게끔 하는 특별한 옵션들도 제공하고 있습니다 덧 붙여서 사실 무료 버전에서도 권한을 나눌 수 있긴 합니다 하지만 한 명씩 한 명씩 일일이 지정하고 권한을 부 해야 한다는 점이 굉장히 좀 귀찮기도 하고요 전체적으로 조직 단위로 관리할 수 없기 때문에 회사에서 무료 버전을 쓰는 거는 조금 위험할 수 있습니다 그리고 구글 워크스페이스에 핵 중에 핵 구글 드라이브중 드라이브를 모르시는 분들은 없을 거예요 클라우드 하면 드라이브가요 구글 드라이브도 굉장히 장점이 많습니다 구글 드라이브도 문서와 마찬가지로 공유와 권한을 아주 촘촘하게 잘 관리할 수 있습니다 그게 가장 큰 장점이고요 그리고 무엇보다 접근성이 좋아요이 클라우드도 드라이브 서비스들마다 속도 문제나 접근성의 이슈들이 있는데 구글 드라이브는 그것이 굉장히 유려하고 어떤 애플리케이션 어떤 디바이스를 쓰더라도 잘 연결된다는 점이 가장 장점이라고 할 수 있습니다 솔직히 얘기해서 다른 거 쓰는 김에 드라이브도 껴 준다 그리고 돈 내고 쓰면 용량도 더 준다 그렇게 생각하시면 편할 것 같습니다 구글 캘린더는 사랑이죠 출근했을 때 가장 먼저 열어보는게 구글 캘린더입니다 오늘 미팅은 없는지 이런 것들을 확인하는게 굉장히 좋고요 구글 캘린더에 가장 큰 장점은 나 혼자 쓰는 캘린더가 아니라 구글 캘린더에는 그 캘린더에 함께 참여하는 사람들 초청할 수 있어요 어 회사에 있는 사람들 뭐 초청하는 거 쉽지 않아요 맞습니다 회사 내부에 있는 캘린더로 얼마든지 일정을 같이 잡을 수 있죠 그런데 구글 캘린더 다른 회사 사람들도 이메일 주소만 넣으면 캘린더에 초청할 수 있습니다 그래서 이메일 주소를 넣다 보면 이분이 구글 워크스페이스를 쓰는 분인지 아닌지도 알 수가 있어요 그럴 정도로 구글 워크스페이스는 일을 하면서 다른 회사 사람들과도 일정을 잡기에 너무너무 좋 습니다 구글에서는 또 폼이라는 서비스가 있어요 구글 폼은 설문 조사를 기반으로 하는 폼 서브미션 소프트웨어라고 볼 수 있는데요 다양한 설문을 받을 수가 있고 그걸 기반으로 다시 데이터로 연결할 수 있다는게 장점이죠 구글 폼은 또 스프레드시트 하고도 연동이 잘 됩니다 그래서 이런 부분을 활용해서 업무에 쓰실 수 있습니다 그다음은 구글 뭐가 남았죠 챗이 있네요 구글 챗은 할 말하 아닙니다 뭐 챗이 나쁘다는 건 아닙니다 구글 챗네 채팅할 수 있어요 그 데 잘 쓰시는 분들 많이 못 봤어요 왜일까요 왜 구글 챗이 있는데 별도로 우리는 슬을 쓰고 팀들을 쓸까요 그 이유는 슬랙 팀즈 편을 보시면 될 거 같고요 아 좀 난 반데 그요 구글 워크스페이스를 얼마나 많은 사람들이 쓰고 있냐면요 월간 30억 지구 인구의 반이 구글 워크스페이스에 쓰고 있습니다 그리고 기억 고객만 해도 유료 고객이 600만 사라고 하니까 대부분의 회사들이 스페이스를 한 번쯤은 써 봤다는 거죠 매출이 2024년 분기만 해도 113억 달러를 했다고 하니까 굉장히 큰 숫자죠 그리고 전년 대비해도 35% 정도 성장했다고 하니까 사실 기업이 성장하는만큼 구글 워크스페이스에 매출도 계속 성장하는 거 같아요 구글 워크스페이스에 단점 무색 무치 랄까요 구글 워크스페이스에 있는 소프트웨어들이 조금 더 깊게 들어가면 전문성 있는 대체재이수 LA 이드 같은 경우에도 피그마가 정말 뛰어나고 구글 폼즈 같은 경우에도 서베이 몽키라이트들이 있습니다 이처럼 어 같이 있으면 껴서 주니까 굉장히 좋은데 하나하나를 더 깊게 사용하려고 하면 아쉬운 점들이 많은 건 사실입니다 오늘 구글 워크스페이스에 대해서 간단하게 알아보았는데요 제가 계속 반복해서 말씀드린 가치는 역시나 협업과 연결이었다 거 같습니다 구글 워크스페이스에서 여러분들 정말 협업 잘하시고 빠르게 연결하면서 성과 내시 그런 하루 되셨으면 좋겠습니다 지금까지 맛에 st NAS