메디스톡 시작 필수! 엑셀로 재고관리 초기 세팅 3분 완성 🚀

매디 스톡, 처음 시작하는 방법! (중학생 눈높이 설명)

매디 스톡을 처음 써보는 친구들을 위해 쉽고 간단하게 설명해 줄게!

1. 회원 가입부터 시작!

• 시작하기 버튼 누르기: 랜딩 페이지에서 '시작하기' 버튼을 누르면 로그인 페이지로 이동해.
• 회원 가입하기: 로그인 페이지에서 '회원 가입' 버튼을 누르면 회원 가입 페이지가 나와.
• 정보 입력하고 가입 완료: 필요한 정보들을 꼼꼼히 입력하고 '가입하기' 버튼을 누르면 회원 가입 끝!

2. 물품 관리, 이게 왜 중요할까?

매디 스톡을 제대로 쓰려면 먼저 물품 관리 메뉴에서 우리 병원에서 쓰는 물건들이 얼마나 있는지 재고 현황을 입력해야 해.

• 일일이 등록하면 너무 오래 걸려! 병원에서 쓰는 약이나 물건들이 엄청 많잖아? 이걸 하나하나 다 입력하려면 시간이 너무 오래 걸릴 거야.
• 엑셀로 한 번에 싹! 그래서 매디 스톡은 엑셀을 이용해서 한 번에 여러 물건들을 등록할 수 있는 기능을 제공해. 정말 편리하겠지?

3. 엑셀로 물품 대량 등록하는 방법

자, 이제 엑셀로 물건들을 등록해 보자!

• 관리자 설정 메뉴로 가기: '관리자 설정' 메뉴를 선택해.
• 양식 다운로드: 아래로 스크롤하다 보면 '양식 다운로드' 버튼이 보일 거야. 이걸 눌러서 엑셀 파일을 받아.

• 엑셀 파일 작성하기: 이제 받은 엑셀 파일을 열어서 내용을 채워 넣으면 돼.

  • 아이디: 회원 가입할 때 썼던 네 아이디를 적어.
  • 분류명: 물건들을 종류별로 나누는 이름이야. (예: 해열제, 소독약, 주사기 등) 이 이름은 나중에 '입고'나 '출고' 메뉴에서도 똑같이 보일 거야.
  • 물품명: 분류 안에 들어가는 구체적인 물건 이름이야. (예: 타이레놀, 알코올솜, 10cc 주사기 등) 이 이름도 '입고'나 '출고' 메뉴에서 보일 거야.
  • 현재 재고 수량: 지금 가지고 있는 물건이 몇 개인지 적는 칸이야. 이 숫자는 '입고'나 '출고' 메뉴에서 재고 수량으로 표시돼.
  • 안전 재고 수량: 이 물건이 최소한 몇 개는 있어야 하는지 정하는 거야. 만약 가지고 있는 물건 수가 이 '안전 재고 수량'보다 적어지면, '입고'나 '출고' 화면에서 그 물건이 빨간색으로 표시될 거야. 그래서 주문이 필요한 물건을 바로 알 수 있지!

• 엑셀 저장하고 업로드: 병원에서 쓰는 모든 물건을 다 입력했으면, 분류의 가장 마지막 칸에 '끝'이라고 적고 엑셀 파일을 저장해.

• 파일 선택하고 업로드: 다시 매디 스톡 홈페이지로 돌아와서 '파일 선택' 버튼을 누르고 저장했던 엑셀 파일을 선택해. 그리고 '엑셀 업로드' 버튼을 누르면 끝!

4. 초기 세팅 완료!

엑셀 업로드가 성공적으로 완료되면, 매디 스톡 초기 세팅이 모두 끝난 거야! 이제 매디 스톡을 신나게 사용하면 돼!