- AI가 많이 나오지만 업무에 도움 안 되면 의미 없어요.
- 오늘은 AI와 최 GPT 같은 AI 엑셀 활용법을 소개할게요.
- 엑셀과 구글 스프레드시트에서 AI 기능을 사용하는 방법을 설명합니다.
- 엑셀은 마이크로소프트 365 또는 2019 이상 버전이 필요해요.
- 구글 스프레드시트도 비슷하게 활용 가능하며 결과물을 엑셀로 옮기면 좋아요.
- 엑셀에서 '추가 기능'에서 GPT 관련 앱을 검색하고 설치할 수 있어요.
- GPT 검색 후 GPT4 엑셀 워드를 설치하면 사이드바에 기능이 열립니다.
- 엑셀 내에서 GPT 함수를 사용해 질문하고 답변을 바로 받을 수 있어요.
- 예를 들어 '디지털 영양이란?' 질문에 바로 답변이 나오죠.
- GPT 리스트 함수를 통해 여러 답변을 리스트로 정리할 수도 있어요.
- 세부 내용도 질문해서 간단히 요약하거나 번역할 수 있어요.
- 영어, 아랍어 등 다양한 언어로 바로 번역 가능해요.
- 동물 분류, 생물학적 범주도 자동으로 정리할 수 있어요.
- 데이터 분석, 분류, 태그 생성도 엑셀 내에서 가능해요.
- 구글 시트에서도 확장 프로그램으로 AI 활용이 가능하며 유료와 무료 버전이 있어요.
- 무료 버전은 '재미 나이' 같은 AI를 통해 활용할 수 있어요.
- API 키를 이용해 구글 AI 스튜디오의 토큰으로 무료 사용이 가능해요.
- 다양한 AI 확장 프로그램을 설치해서 업무 효율을 높일 수 있어요.
- 예를 들어, 최신 인공지능 트렌드 이미지를 그리거나 요약도 가능해요.
- 비즈니스 모델 구성, 고객 분석, 전략 수립도 GPT로 쉽게 할 수 있어요.
- 질문을 묶어서 답변을 받고, 셀에 자동으로 정리하는 것도 가능해요.
- 표, 차트, 보고서 작성도 GPT 활용으로 훨씬 쉬워집니다.
- 유료 버전도 있지만, 무료로 활용하는 방법도 충분히 좋아요.
- 이 기능들은 업무를 훨씬 빠르고 효율적으로 만들어줘요.
- 앞으로도 AI와 함께하는 업무 활용법 계속 소개할게요.