솔직히 일잘러들은 엑셀 이렇게 씁니다..ㅎㅎ
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일잘러들의 엑셀 비결: 피벗테이블 완전 정복!
업무 시간 줄이고 싶다면 주목! 10년차 실무자가 알려주는 엑셀 꿀팁 대방출!
왜 엑셀 실력을 키워야 할까?
- 업무 시간 단축: 엑셀 실력이 곧 시간 절약!
- 업무 효율 UP: 복잡한 데이터도 척척 해결!
- 인정받는 직장인: 센스 있는 엑셀 활용으로 능력자 되기!
엑셀, 어렵게 생각하지 마!
회사에서 받은 데이터, 대부분 이렇게 생겼지?
- 맨 윗줄엔 쓸데없는 정보 가득
- 알아보기 힘든 영어 컬럼명
- 끝도 없이 이어지는 방대한 데이터
이런 데이터를 언제 다 파악하냐고? 걱정 마! 피벗테이블만 알면 끝!
피벗테이블, 이렇게 쓴다고?
피벗테이블, 단순히 숫자만 집계하는 줄 알았지? 천만에! 피벗테이블은 훨씬 더 강력해!
1. 처음 보는 데이터, 한눈에 파악하기
- 데이터 구조 파악: 처음 보는 데이터라도 피벗테이블에 컬럼을 넣어보면 어떤 관계인지 한눈에 파악 가능! (예: 시도 아래 시군구, 시군구 아래 읍면동)
- 상사 앞에서 아는 척: 갑자기 데이터 보여달라고 할 때 당황하지 말고 피벗테이블로 빠르게 설명!
꿀팁: 처음 받은 데이터는 일단 첫 행 날리고, 열로 범위 지정해서 피벗테이블 만들기!
2. 단순 집계, 이젠 피벗테이블로 한 번에!
- 자동 합계/개수: 숫자 데이터는 합계로, 텍스트 데이터는 개수로 자동 집계!
- 보고서 양식 완성: 복잡한 SUMIF, COUNTIF 대신 피벗테이블로 한 번에 보고서 양식 만들기!
꿀팁: 피벗테이블에 컬럼을 막 갖다 놓으면 알아서 보고서 양식이 짠!
3. 기준 정보 테이블 만들기, 피벗테이블로 간편하게!
- 중복된 항목 제거: 데이터가 섞여 있어도 피벗테이블로 깔끔하게 고유값만 추출!
- VLOOKUP 활용: 기준 정보 테이블을 만들어 VLOOKUP으로 다른 데이터와 쉽게 매칭!
꿀팁:
1. 피벗테이블 만들고 디자인 > 보고서 레이아웃 > 테이블 형식으로 표시 선택
2. 옵션 > 피벗테이블 > 중복 항목 제거 선택
3. 모든 항목 레이블 반복 선택
4. 불필요한 부분합/요약 삭제하면 끝!
피벗테이블, 왜 써야 할까?
- 빠른 속도: 수식보다 훨씬 빠르고 간편하게 데이터 처리!
- 쉬운 사용법: 클릭 몇 번으로 누구나 쉽게 사용 가능!
- 직관적인 UI: 드래그 앤 드랍으로 데이터 구조 파악 및 보고서 작성!
피벗테이블의 한계와 극복
피벗테이블은 유연하지만, 보고서 양식으로 쓰기엔 조금 아쉬울 수 있어. 이럴 땐 고정된 형태의 보고서로 변환해서 사용하면 더욱 완벽!
더 많은 엑셀 꿀팁은?
- 공여사들 아카데미 '직.진.쓰': 직장인이 진짜 쓰는 엑셀 엑기스! 피벗테이블 실무 팁까지 배우고 싶다면 추천! (이미 2000명 수강!)
- 매주 수요일 밤 9시 라이브 방송: 공여사들 채널에서 실시간 Q&A 참여 가능!
결론: 복잡한 엑셀 기능 몰라도 괜찮아! 피벗테이블만 제대로 써도 일잘러 소리 들을 수 있다구! 💪