엑셀 필수 함수 XLOOKUP 완벽 정복! 실전 예제와 응용 비법 공개

XLOOKUP 함수 완전 정복!

엑셀에서 데이터를 찾고 가져올 때 정말 유용한 XLOOKUP 함수를 배워볼 거야. VLOOKUP보다 훨씬 똑똑하고 편리하니까 꼭 익혀두자!

1. XLOOKUP 함수, 뭐가 달라졌을까?

기존 VLOOKUP 함수는 찾으려는 값이 항상 오른쪽에 있어야 했잖아? 근데 XLOOKUP은 왼쪽에 있는 값도 찾아올 수 있어! 마치 탐정처럼 어디든 다 찾아다닌다고 생각하면 돼.

그리고 [N/A값]이라는 새로운 기능이 추가됐는데, 이건 데이터를 못 찾았을 때 어떻게 처리할지 미리 정해주는 거야. 예를 들어, "찾는 값이 없으면 0으로 표시해줘!" 라고 미리 말해줄 수 있지.

2. 실전으로 배워보자!

예시 1: 상여금 계산하기

• 문제: 부서별 상여금 비율을 이용해서 직원들의 상여금을 계산해야 해.
• XLOOKUP 활용:
  1. 직원 이름으로 상여금 비율 표에서 해당 부서의 상여금 비율을 찾아와.
  2. 만약 부서 이름이 표에 없어서 데이터를 못 찾으면, 자동으로 0%로 표시되게 설정해줘. (이게 바로 [N/A값] 기능!)
  3. 찾아온 상여금 비율에 기본급을 곱하면 상여금 완성!

예시 2: 소득세 계산하기

• 문제: 직원의 급여에 맞는 소득세율과 누진공제액을 찾아서 소득세를 계산해야 해.
• XLOOKUP 활용:
  1. 직원의 급여가 소득세율 표의 어느 구간에 속하는지 찾아야 하는데, 이때 "정확히 일치하거나 다음으로 작은 값"을 찾는 기능을 사용해. (이건 마치 "내 키보다 작거나 같은 사람 중에 제일 큰 사람 찾아줘!" 하는 거랑 비슷해.)
  2. 찾아온 세율과 누진공제액을 이용해서 소득세를 계산하면 끝!

예시 3: 마지막 방문일 찾기

• 문제: 고객별 방문 내역에서 특정 고객의 마지막 방문일을 찾아야 해.
• XLOOKUP 활용:
  1. 기존에는 복잡한 방법으로 마지막 값을 찾았는데, XLOOKUP은 "역방향 검색" 기능으로 아주 쉽게 해결해줘. 마치 시간을 거슬러 올라가는 것처럼!
  2. 만약 고객 ID를 정확히 기억 못해도, "와일드카드" 기능으로 "monic"이라는 단어가 들어간 ID를 찾을 수도 있어. (와일드카드는 별표(*), 물음표(?) 같은 특수문자야.)

예시 4: 직원 정보 한 번에 가져오기 (동적 배열 함수)

• 문제: 직원 ID 하나로 그 직원의 모든 정보를 한 번에 가져오고 싶어.
• XLOOKUP 활용:
  1. XLOOKUP은 "동적 배열 함수"라서, 여러 개의 값을 한 번에 가져올 수 있어. 마치 주문 하나로 여러 메뉴를 다 받는 것처럼!
  2. 직원 ID를 찾아서, 가져오고 싶은 정보가 있는 모든 열을 한 번에 선택해주면 돼. 그러면 해당 직원의 모든 정보가 자동으로 쫙 펼쳐져!
  3. 이렇게 가져온 정보들을 TEXTJOIN 함수와 함께 사용하면, 모든 정보를 하나의 텍스트로 합칠 수도 있어.

3. 주의할 점!

• 호환성: XLOOKUP 함수는 최신 버전의 엑셀에서만 사용할 수 있어. 이전 버전의 엑셀을 쓰는 사람과 파일을 공유하면 오류가 날 수 있으니 주의해야 해.

XLOOKUP 함수, 정말 강력하지? 앞으로 엑셀 작업할 때 꼭 활용해보길 바라! 궁금한 점은 언제든지 댓글로 물어봐!