업무 생산성 향상! AI 도구 7가지 비법 정리와 활용 해설

설마 아직도 GPT만 사용하면서 어 얘 생각보다 일 못 하네라고 생각하고 있으신가요? 사실 이건 GPT 때문이 아니라 지금 내 업무와 땅만 AI을 활용하지 못하고 있기 때문인데요.

 이미 시중에는 수백 수천 개의 AI툴들이 나와 있습니다.

 그리고 그중에 우리가 활용하는 거는 정말 극소수고요.

 오늘은 여러분들의 시간을 아껴 드리기 위해서이 수천개의 AI 중에서 생산성을 높여 줄 수 있는 AI 툴들만 엄선에서 가져와 봤습니다.

 영상 끝까지 보시면은 더 이상 헤매지 않고 정착하실 수 있을 겁니다.

 그럼 한번가 보시죠.

 안녕하세요.

 이소배 AI 가이드입니다.

 어떤 업무를 하던지간에 가장 먼저 해야 하는 정말 시간을 많이 잡아먹는 업무가 있죠.

 바로 자료 조사인데요.

 자료 조사는 업무에서만 사용하는게 아니라 일상 생활에서도 정말 많이 활용하기 때문에 이것만 해결을 내다 하더라도 어마어마한 시간을 절략할 수가 있습니다.

 그런데 이거 GPT한테 시키려고 했다가 괜히 생뚱 맞은 정보를 뻔뻔하게 이야기를 해서 아 이거 못 쓰겠네 이런 생각하신 적 없으신가요? 이런 문제를 해결하기 위해 탄생한 AI가 있습니다.

 바로 퍼플레 3인데요.

 바로 이게 퍼플레시티 화면인데 사용법은 아주 간단합니다.

 그냥 궁금한 내용을 물어보면 돼요.

 예를 들어서 이런 질문을 한다고 해 봅시다.

 그럼 이에 맞는 결과들을 찾아줍니다.

 이게 GPT보다 더 정보를 잘 찾아주는 건 물론이고 더 중요한 점은 원본 출처를 볼 수 있다는 점이에요.

 여기 보시면 숫자로 된 버튼을 눌러 보면 이런 식으로 원본 출처를 볼 수가 있죠.

 이런 뻔뻔하게 거짓말을 하고 있는 건지 아니면 원본 출처 자체에 문제가 있는 건지 다 검증이 가능합니다.

 더 효율적이고 빠른 리서치가 가능할 거고요.

 또 퍼플레시티의 다른 좋은 점은 뭐냐면은 애초에 퍼플레시티가 해외 스타트업이기 때문에 한국 관련 자료뿐만 아니라 해외 자료도 정말 잘 찾아준다는 건데요.

 우리가 한국어로만 검색했을 때 얻을 수 없는 정보들도 다 여기서 알려줍니다.

 한번 이런 질문을 던진다고 해 볼게요.

 그럼 이런 정보도 굉장히 깔끔하게 잘 정리해 줍니다.

 숫자를 클릭을 하면은 이전과 마찬가지로 원본 출처들을 볼 수가 있겠죠.

 이렇게 퍼플레시티를 활용을 하면은 자료 조사 시간이 획기자로 단축되는 걸 정말 느끼실 수 있을 거예요.

 근데 자료 조사가 여기에서 완전 다 끝나는 건 아니죠.

 원본 출차도 살펴봐야 되는데 이런 것처럼 영어로 되는 정보의 경우에는 우리가 알아보기 너무 어렵잖아요.

 특히나 같이 있는 정보들은 영어로 된게 많기도 하고요.

 그럼 이런 경우는 어떻게 할 수 있는가? 보통은 번역기를 활용할 겁니다.

 복사를 해서 번역기를 켜고 붙여 넣고 번역을 하고 이런 복잡한 단계를 거치실 건데요.

 지금부터 제가 알려 드리는 툴을 활용을 하면 더 이상 이런 수고를 하실 필요가 전혀 없습니다.

 아주 획기적인 번역 툴인데요.

 바로 imsive trans트랜스레이라는 구글 확장 프로그램입니다.

 이렇게 크롬 웨스터에서 누구나 다운 가능해서 사용할 수 있는데요.

 이거 가장 미친 기능이 뭐냐? 내가 번역하고 싶은 곳에다가 마우스 올려 놓고 컨트롤 키를 딱 한번 클릭하기만 하면은 영어 내용들과 함께 아래 한글 자막이 같이 깔려요.

 사실 번역을 할 때 이게 제대로 번역이 됐는지 안 됐는지 알기가 쉽지 않을 때가 많잖아요.

 그러면 영어 원본을 봐야 될 때도 있고 이거는 그냥 클릭 한 번으로 해결이 가능하니까 너무 간편하게 끝낼 수가 있습니다.

 아래로 내려가서 이런 내용들로 전부 다 그냥 바로바로 번역이 가능해요.

 시간이 오래 걸리지도 않습니다.

 근데이 번역 툴에 진짜 놀라운 점이 뭐냐면은 웹상에서 글이 아닌 사진도 번역이 가능합니다.

 이렇게 한번 클릭을 하면은 인식을 하고 새롭게 번역을 다해 줘요.

 이게 그림의 경우에는 아까 글처럼 깔끔하게 되지는 않지만 이런 것들 글자 인식을 해 가지고 번역하는 것까지 한 번에 이루어진다는게 말도 안 됩니다.

 지금까지 영어 실력 때문에 정보를 많이 보지 못하셨던 분들은 이거 이veive 트랜스레이 한 번 사용하시면은 완전 다 바뀐다는 걸 느끼실 거예요.

 근데 이제 자료 조사가 근로만 끝나지가 않습니다.

 진짜 질 좋고 빠른 정보는 유튜브에서 많이 나오는데요.

 근데 유튜브 영상 하루에도 내가 구독한 채널만 수백 개씩 나오는데 이런 걸 다 보는 거 불가능합니다.

 이게 옛날에는 취사 선택을 했어야 되는데 AI가 나오면서부터 그럴 필요가 없게 됐습니다.

 다음으로 소개해 드릴 AI는 바로 릴리스 AI인데요.

 릴리스 AI는 유튜브를 정말 보기 쉽도록 간단하게 요약해서 내용들을 알려 줍니다.

 예를 들어서 제가이 영상을 보고 싶다라고 가정을 해 볼게요.

 근데 한시간 40분이나 되죠.

 그래서이 링크를 복사를 해서 릴리스 A한테 붙여 넣고 조금만 기다리면 이런 식으로 요약본이 생성이 됩니다.

 단순히 요약 글을 읽는 데서 끝나는게 아니라이 내용이 몇 분에 나왔는지까지 옆에 같이 표시가 돼요.

 그리고이 버튼을 누르면은 그 부분으로 시간이 가게 됩니다.

 내가 원한 부분만 취사 선택해서 볼 수가 있겠죠.

 이렇게 하나하나 숨군서대로 보기 어렵다 하면은 핵심 영약 버튼을 누르면 됩니다.

 그럼 이런 식으로 정말 핵심적인 내용들만 정리를 해 주는데 이게 내용이 또 괜찮아요.

 훨씬 더 많은 정보를 압축적으로 볼 수 있게 되는 겁니다.

 이게 한국어만 되는게 아닌데요.

 한번 제가 정말 좋아하는 지식 채널인 크루츠 개작트에 한번 들어가 봅시다.

 가장 최근 영상이 이거네요.

 안 들어가 볼 수가 없겠죠? 근데이 영상이 영어로 되어 있어서 제가 바로바로 보기가 쉽지가 않습니다.

 그래서 주소를 복사해서 새롭게 복사를 하면은 또 똑같이 요약을 해서 우리가 간단하게 볼 수 있게 만들어 줍니다.

 그래서 릴리스 AI는 다 좋은데 아주 치명적인 문제점이 하나 있습니다.

 왜냐면은 웹사이트를 자꾸 들어가야 된다는 건데요.

 들어갔다 나왔다 복사했다 붙여 놨다 이런게 얼마나 귀찮는지 알잖아요.

 이때 활용할 수 있는 진짜 혁신적인 프로그램이 하나 더 있습니다.

 뭐냐면 바로 라이브 위키라는 크롬 확장 프로그램인데요.

 영상을 클릭을 해서 해서 보면은 해당 확장 프로그램을 다운 받아 놨기 때문에 오른쪽에 영상 요약하기라는 버튼이 있습니다.

이 버튼을 누르기만 하면은 바로 타임라인과 깔끔하게 정리된 내용들이 나와요.

 이게 속도도 얼마 안 걸리고 그리고 바로바로 할 수 있기 때문에 저는 사실 빈도로만 따지면 라이브 위키를 훨씬 더 많이 활용하는 편입니다.

 먼저 라이브 위키를 훑어보고 아이 영상 좀 더 자세히 보고 싶다라고 하면은 그때 릴리스 AI를 활용을 해도 문제가 전혀 없습니다.

 라이브 위키도 똑같이 타임스탬프로 몇 분 몇 초에 어떤 내용을 이야기 하는지 다 나와 있고 나름데도 정리도 깔끔하게 해 주는 편입니다.

 이렇게 라이브 위큐와 릴리스 AI 둘 다를 활용을 하면은 유튜브 내용을 정말 10분의 정도 되는 시간으로 다 요약 압축해서 습득을 할 수가 있을 거예요.

 근데 업무가 자료 조사에서 끝나는게 아니잖아요.

 우리가 뭐 보고를 하거나 미팅을 하거나 사람들과 면대면으로 만나서 이야기를 해야 될 경우가 굉장히 많죠.

 이때 회의 내용을 그냥 수기로 계속 받아줬고 정리를 하고 이런 것들은 너무 비효율적입니다.

 이런 문제들을 해결해 주는 AI가 있는데요.

 바로 티로 AI입니다.

 새 노트 만들기를 하고 이렇게 그냥 녹음 시작 버튼을 누르면은 이렇게 알아서 제가 어떤 내용을 이야기를 하고 있는지가 나옵니다.

 이걸 나중에 텍스트 본으로 다운로드 받을 수 있는 거는 물론이고 이렇게 대화를 하면서 실시간으로 녹화 요약이 돼요.

 그럼 회의를 하는 도중에 내가 딴 청을 살짝 피우더라도 어 지금 어떤 얘기를 했지? 요약 정리된 걸 보고 바로 들어가서 소통을 진행을 할 수가 있겠죠.

 그리고 여기서 끝나는게 아니라 여기 오른쪽에 보시면은 지금까지 녹음된 내용들을 바탕으로 질문을 할 수가 있어요.

 여기에서 뭐 이런 내용으로 물어보게 되면은 우리가 지금까지 이야기했던 내용들을 기반으로 해서 답변을 해 줍니다.

 하나하나 다 들어볼 필요가 없는 거죠.

 그리고 전체 스크립트를 텍스트를 복사를 해서 다른데 붙여 넣어서 활용할 수도 있고요.

 GPT나 아니면 클로드 이런 AI들이에요.

 원래는 클로바도를 훨씬 더 많이 활용을 했었는데 히로가 계속해서 업데이트 되다 보니까 이제 굳이 클로버노트를 활용할 이유가 없는 거 같아요.

 시간도 똑같고.

 근데 기능은 티로가 훨씬 더 많으니까 헤매지 마시고 바로 티로 한번 활용해 보시기를 바랍니다.

 다음으로 우리가 살펴볼 거는 실제로 업무를 할 때 글을 쓰거나 발표 자료를 만들거나 이런 식으로 생성을 해야 될 일들이 많잖아요.

 이걸 어떻게 더 똑똑하게 할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

 그 다음으로 알아볼 AI 툴은 클러드인데요.

 클러드는 GPT랑 굉장히 흡수합니다.

 하지만 더 강점을 보이는 분야가 있는데요.

 바로 글쓰기나 데이터 분석 그리고 코딩입니다.

 근데 우리는 비정구공자, 비지 개발자를 위한 AI 유튜브니까 이걸 활용해서 글 쓰기를 더 잘하는 방법에 대해서 한번 간단하게 알아볼게요.

 우리가 AI한테 글 쓰기를 시키면은 정말 문제가 되는 것 중에 하나가 딱 봐도 AI t가 난다라는 건데요.

 이런 것들을 해결을 해서 내 문체, 내 말투로 글들을 써 주는 AI를 만들 수가 있습니다.

 바로 클로드에 스타일 사용 기능을 활용을 하면 되는데요.

 스타일 생성 및 편집을 누르고 사용자 지정 스타일을 만든다고 한 다음에 여기 작성시를 추가를 해 주면 됩니다.

 제가 지금부터 어떤 걸 만들어 볼 거냐면은 제가 정말 좋아하는 슈카 님의 말투로 유튜브 대본을 써 주는 AI를 한번 만들어 볼 겁니다.

 여기서 텍스트 붙여 넣기를 하고 미리 추출해 놓은 한 여덟 개 영상 정도 분량에 슈카님의 대본을 넣었습니다.

이 스타일 생성을 누르면은 이렇게 분석을 하는데요.

 조금 기다리면은 이렇게이 스타일을 완벽하게 학습한 AI가 하나 생성이 됩니다.

 저는 이거 이름을 주카님 사랑해요라고 한번 지어 보겠습니다.

 그러고 난 다음에 스타일 사용에 들어가서 이미 만들어 놓은 거를 기반으로 글을 작성을 하면 되는데요.

 한번 이런 간단한 프롬프트로 원달려 환율 추위라는 주제로 영상을 만들어 보도록 하겠습니다.

 보시면 이렇게 작성을 하기 시작을 하는데 시작부터 너무 비슷하죠? 축하님을 열심히 보는 분이라면은 이게 얼마나 비슷하게 이야기를 하고 있는지 알 수 있을 거예요.

 정말 뜨거운 주제.

 야, 흥미 진진한 주제예요.

 아니면 중간중간에 인용문을 넣어서 이야기를 하는 거.

 여기 제가 점쟁이 아니지만 이런 추임세들까지 굉장히 슈카님과 흡사하게 볼 수 있습니다.

 영상을 몇 개 안 올린 거라는 거를 감안을 해 보면은 더 많은 분량을 넣을수록 정확해지겠죠.

 이것 말고도 내가 쓴 글들이 여러 가지 있다면은 그거에 문체를 학습을 해서 내용을 전달하는 것도 가능합니다.

 또 이제는 이렇게 만든 자료들을 발표를 해야 될 일이 있잖아요.

 그럼 PPT를 만들어야 되는데이 PPT 만드는 거 정말 시간이 오래 걸리고 힘든 일입니다.

 근데 이제 AI를 통해서 엄청나게 시간을 줄일 수 있게 됐어요.

 여러 가지 AI가 있는데 제가 오늘 추천드리고 싶은 건 미리 캔버스입니다.

 인터넷에서 미리 캔버스를 검색을 하고 들어가서 확인을 해 보시면은 바로 시작하기를 눌러서 여기 AI로 프레젠테이션을 만들기 버튼이 있습니다.

 여기서 내가 자료 조사를 한 것들을 기반으로 PPT를 만들려고 하면은 여기에다가 내가 PPT로 만들고 싶은 구조와 자료 내용들을 붙여서넣기를 하면 됩니다.

 여기 자료는 다시 클로드나 GPT 같은 것들로 구조를 만드면 더 정확하게 할 수가 있거든요.

 이제 이런 내용을 한번 만들었다라고 가정을 해 봅시다.

 그리고 기다려 주면 PPT가 생성이 되는데요.

 최종적으로 하기 전에 계율을 이렇게 만들어 줍니다.

 그다음에 템플릿 선택을 해서요 템플릿을 사용을 하겠다 이렇게 선택을 하면은 최종적으로 생성이 되는데요.

 사실 뭐 다른 AI 뭐 감마라든지 이런 것들도 있지만 굳이 미리 캔버스를 추천하는 이유가이 템플릿이에요.

 미리 캠버스는 한국적 정서에 맞는 PPT들이 굉장히 많거든요.

 이런 것들을 기반으로 가한을 만들고 최종적으로 수정을 할 수 있게 되는 거죠.

 그럼 최종적으로 이런 PPT 가한이 완성이 됩니다.

 수정해야 할 내용들은 직접 수정을 하면 되고 가한이 잡혀 있기 때문에 시간이 얼마 걸리지 않을 겁니다.

 그런데 이제 AI로 PPT를 만드는 경우에는 정말 잘 요약된 강의 영상이 하나가 있어요.

 바로 일자러 장m이라는 분의 영상인데 더 구체적으로 보고 싶은 분은 그분 영상을 참고해 보시면 좋을 것 같습니다.

 지금까지는 저랑 제 주변 대표님들에게만 추천하고 와 이거 진짜 좋다라고 평가를 받고 있었던 것들인데요.

 여러분들도 사용하셔서 도움이 됐으면 좋겠습니다.

 앞으로도 이런 AI 활용 영상들로 다시 찾아올테니까 그렇게도 오시면 다시 좋은 영상으로 찾아뵙도록 하겠습니다.

 지금까지 이소배 AI 가이드였습니다.

 감사합니다.

 [음악]