메디스톡 튜토리얼: 유통기한 11일 전 알림! 똑똑하게 재고 관리하는 법

유통기한 관리 기능, 어렵지 않아요!

병원에서 쓰는 물건들은 유통기한이 정말 중요하잖아? 그래서 '메디 스톡'이라는 프로그램에서 유통기한을 똑똑하게 관리해주는 기능을 알려줄게.

1. 유통기한 관리 기능 켜기

1. 먼저 '물품 관리' 메뉴를 눌러봐.
2. 쭉 내려서 '물품 관리'를 다시 한번 클릭해.
3. 유통기한 관리가 필요한 물건을 선택하고, '유통기한 사용' 기능을 켜줘.
4. 이제 알림을 받을 기간을 정해야 해. 예를 들어 '11일'이라고 입력하면, 유통기한이 11일 이하로 남은 물건이 있으면 물건 이름 옆에 노란색 아이콘이 뜰 거야. 이걸 보면 유통기한이 얼마 안 남은 물건을 바로 알 수 있지!
5. '확인' 버튼을 누르면 설정 끝!

2. 유통기한 날짜 입력하기

유통기한 관리 기능을 켰다면, 이제 물건마다 유통기한 날짜를 입력해줘야 해.

1. '물품 현황' 메뉴로 들어가.
2. 유통기한 관리가 필요한 물건을 선택하면, 아직 유통기한이 입력되지 않은 물건이 몇 개 있는지 보일 거야.
3. '유통기한 관리' 버튼을 눌러.
4. 유통기한 날짜를 고르고, 그 날짜에 해당하는 물건 개수를 입력해.
5. 만약 물건들이 여러 날짜의 유통기한을 가지고 있다면, '추가' 버튼을 눌러서 똑같이 날짜랑 개수를 입력해주면 돼.
6. 이렇게 유통기한이 입력되지 않은 물건 개수를 '0'으로 만들어주면 돼.
7. '저장' 버튼을 누르면 유통기한 입력 완료!

3. 물건 들어올 때 (입고) 유통기한 입력하기

새로운 물건이 들어올 때도 유통기한을 꼭 입력해야 해.

1. '입고' 메뉴를 눌러.
2. 들어온 물건을 선택하고, 유통기한 날짜를 설정해줘.
3. 들어온 물건 개수를 입력하고, 여러 유통기한이 있다면 '추가' 버튼으로 똑같이 입력해줘.
4. '입고' 버튼을 누르면 끝!

4. 물건 나갈 때 (출고) 유통기한 관리하기

물건이 나갈 때는 유통기한이 가장 적게 남은 물건부터 자동으로 줄어들어.

1. '출고' 메뉴를 눌러.
2. 나갈 물건을 선택하면, 가장 유통기한이 적게 남은 물건부터 개수가 줄어들 거야.
3. 만약 특정 유통기한의 물건을 꼭 빼고 싶다면, '모두 보기' 버튼을 눌러서 원하는 유통기한의 물건 개수를 직접 조절해주면 돼.
4. '출고' 버튼을 누르면 완료!

유통기한 임박 알림, 놓치지 마세요!

유통기한이 얼마 남지 않은 물건들은 '물품 현황', '입고', '출고' 메뉴에서 물건 이름 옆에 노란색 아이콘으로 표시돼. 이 아이콘만 보면 유통기한이 얼마 안 남은 물건들을 한눈에 파악할 수 있으니 꼭 확인해봐!