글로벌 리더십 변화? 전략 기획 박사가 알려주는 성공 비법 #3
전략 기획, 어렵지 않아! 중학생 눈높이로 쉽게 알려줄게!
이번 시간에는 '변화와 전략적 기획'에 대해 알아볼 거야. 복잡하게 들릴 수 있지만, 우리 삶에도 적용할 수 있는 재미있는 내용들이 많으니 집중해 봐!
1. 왜 전략이 필요할까?
우리가 어떤 목표를 이루고 싶을 때, 그냥 무작정 달려가기보다는 어떻게 하면 가장 효과적으로 목표에 도달할 수 있을지 미리 생각하고 계획하는 것이 바로 '전략'이야. 마치 게임을 할 때도 어떤 캐릭터를 키우고, 어떤 아이템을 모아서 어떻게 싸울지 미리 계획하는 것처럼 말이지.
2. 전략을 잘 세우려면? 5가지 핵심 포인트!
전략을 잘 세우기 위해서는 다음 5가지가 중요해.
- 전략적 고도 (Strategic Altitude): 우리가 어디에 있고, 어디로 가고 싶은지 큰 그림을 보는 거야. 마치 높은 산에 올라가서 주변을 내려다보듯, 우리 교회나 단체가 어떤 비전을 가지고 있는지, 왜 이 일을 하는지, 어디로 나아가고 싶은지를 명확히 하는 거지.
- "왜?" (우리가 이 일을 왜 하는가? 우리의 비전은 무엇인가?)
- "어떻게?" (우리의 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는가?)
- "무엇을?" (우리의 목표를 이루기 위해 어떤 자원을 활용할 것인가?)
- 전략적 사고 (Strategic Thinking): 주변에서 일어나는 일들에 귀 기울이고, 올바른 질문을 던지면서 상황을 정확히 파악하는 능력이야. 다른 사람들의 이야기를 잘 듣는 것부터 시작해.
- 전략적 명확성 (Strategic Clarity): 우리가 무엇을 원하는지, 어떤 가치를 추구하는지, 그리고 구체적으로 어떤 행동을 해야 하는지 명확하게 아는 거야. 마치 피라미드처럼, 가장 위에 비전, 중간에 전략, 그리고 아래에 전술(구체적인 행동)이 있어야 해.
- 전략적 역량 (Strategic Capacity): 우리가 가진 자원(돈, 시간, 사람 등)을 가지고 목표를 달성할 수 있는 능력을 말해.
- 전략적 내러티브 (Strategic Narrative): 우리의 전략과 계획을 사람들에게 이야기 형태로 전달해서 공감을 얻어내는 거야. 우리의 과거, 현재, 미래를 담은 스토리가 있어야 사람들이 우리의 비전에 동참하게 되지.
3. '스코어보드'로 우리의 성과를 측정하자!
우리가 얼마나 잘하고 있는지 알려면 '스코어보드'가 필요해. 마치 야구 경기에서 전광판을 보고 이기고 있는지 지고 있는지 아는 것처럼 말이야.
- OKR (Objectives and Key Results): 목표(Objectives)를 명확히 하고, 그 목표를 달성하기 위한 핵심 결과(Key Results)를 설정하는 거야. 마치 자동차 계기판처럼, 우리가 어디쯤 와 있는지 보여주는 거지.
- 대시보드 (Dashboard): 우리가 전략적으로 계속 살펴봐야 할 중요한 정보들을 한눈에 볼 수 있게 정리하는 거야.
4. 전략 기획, 어떻게 실행할까? (6단계 프로세스)
'패럿'이라는 사람이 만든 '어스업(UP)'이라는 6단계 전략 기획 프로세스를 살펴보자.
- 비전 공유: 우리 모두 같은 목표를 바라보도록 만드는 단계야.
- 기획: 어디로 갈 것인지, 우리의 목표는 무엇인지 정하는 단계야.
- 행동: 무엇이 중요하고, 어떤 행동을 해야 할지 결정하는 단계야.
- 조직: 계획을 실행하기 위해 우리 조직을 어떻게 구성할지 정하는 단계야.
- 경영: 계획대로 잘 진행되고 있는지 관리하고 점검하는 단계야.
- 갱신: 목표 달성을 위해 무엇을 바꿔야 할지 고민하고 개선하는 단계야.
5. '터닝 포인트'와 '학습점'을 기록하자!
우리가 지나온 길을 돌아보며 '터닝 포인트'(중요한 변화가 일어났던 시점)와 그 경험을 통해 '무엇을 배웠는지'(학습점)를 기록하는 것이 중요해. 마치 우리가 어떤 게임에서 중요한 순간을 기억하고 거기서 얻은 교훈을 바탕으로 다음 단계를 준비하는 것처럼 말이야.
- 네 가지 목록: 무엇이 잘 되었고, 무엇이 잘 안 되었는지, 무엇이 헷갈렸는지, 무엇을 빠뜨렸는지 등을 기록하며 우리를 돌아볼 수 있어.
6. '윈 휠'로 지금 무엇이 중요한지 파악하자!
'윈 휠'(Win Wheel)은 지금 우리에게 가장 시급하고 중요한 이슈가 무엇인지 파악하는 도구야. 마치 게임에서 가장 먼저 해결해야 할 퀘스트를 정하는 것처럼 말이지.
- 핵심 이슈: 가장 먼저 해결해야 할 문제들을 정해.
- 활동: 핵심 이슈를 해결하기 위해 어떤 구체적인 활동을 해야 할지 정해.
- 결과: 각 활동을 통해 어떤 결과를 얻을 것인지 명확히 해.
- 기한: 언제까지 이 활동을 완료할 것인지 기한을 정해.
- 책임자: 누가 이 활동을 책임지고 진행할 것인지 정해.
7. '스코어보드'로 우리의 진행 상황을 계속 확인하자!
우리가 세운 계획대로 잘 진행되고 있는지 '스코어보드'를 통해 꾸준히 확인해야 해.
- 색깔 표시: 초록색(잘 진행됨), 노란색(중간), 빨간색(잘 안 됨)으로 표시해서 현재 상황을 한눈에 알 수 있게 해.
- 화살표: 일이 어떤 방향으로 나아가고 있는지(성장 중인지, 쇠퇴 중인지)를 보여줘.
8. 교회도 '라이프사이클'이 있다!
교회도 사람처럼 성장하고, 활력을 얻고, 때로는 쇠퇴하는 '라이프사이클'을 거쳐. 어떤 사역은 시작 단계에 있고, 어떤 사역은 활발하게 성장하며, 어떤 사역은 힘을 잃기도 해. 리더들은 모든 사역의 상태를 파악하고, 어떤 사역에 더 집중하고 자원을 투자해야 할지 결정해야 해.
이런 도구들을 사용하면 전략을 세우는 것이 훨씬 쉬워지고, 우리가 세운 계획을 행동으로 옮기는 데 큰 도움이 될 거야. 다음 시간에는 더 재미있는 내용으로 돌아올게!