비싼 다이어리 필요 없어! 100배 효과 보는 시간 관리 꿀팁 공개!
후천적 J 되는 시간 관리법 (중학생 버전)
나도 원래 MBTI에서 P 성향이 엄청 높았거든? 계획 세우는 것보다 자유롭게 사는 게 멋있다고 생각해서 그랬나 봐. 실제로 계획 같은 거 거의 안 세우고 살았지. 임용고시 공부할 때도 "오늘은 이거 해야지" 했다가 "아, 못 끝냈네. 내일 해야지" 정도였으니까.
근데 교사 생활하면서 유튜브까지 병행하려니까 도저히 안 되는 거야. 직장 생활만 해도 힘든데 새벽이랑 저녁에 유튜브까지 하려면 시간이 너무 부족하더라고.
그때부터 "어떻게 하면 시간을 잘 쓸 수 있을까? 어떻게 해야 효율적일까?" 진짜 고민 많이 하고 책도 엄청 읽었어. 그랬더니 지금은 사람들이 "너 원래 P였어? 완전 J 아니야?"라고 할 정도야. 실제로 계획 세우고 나서 생산성이 엄청 올라갔거든.
그래서 오늘은 나처럼 후천적으로 J가 되는 시간 관리법을 알려줄게. J 중에서도 분 단위로 계획하는 '트리플 J' 같은 사람들도 있지만, 우리는 현실적으로 실천할 수 있는 것부터 시작해보자고!
1. 투두 리스트: "오늘 할 일 6개, 우선순위대로!"
시간 관리를 왜 하냐고? 결국 더 많은 걸 이루고 싶어서잖아. 근데 생산성이 높다는 게 뭘까? 무조건 많은 일을 하는 게 아니라 '옳은 일'을 하는 거야. 여기서 '옳은 일'은 바로 우선순위가 높은 일이지.
옛날에 찰스 슈압이라는 CEO가 있었는데, 회사의 생산성이 떨어지는 걸 보고 컨설턴트한테 조언을 구했어. 컨설턴트가 딱 한 가지 조언을 해줬는데, 그게 뭐냐면:
- 자기 전에 내일 할 일 6개를 적어라.
- 그 6개를 우선순위대로 정렬해라.
- 다음 날, 첫 번째 할 일부터 집중해서 끝내고, 절대 두 번째로 넘어가지 마라.
- 못 끝낸 일은 다음 날로 넘겨라.
이 조언을 듣고 찰스 슈압은 100년 전 기준으로 약 5억 원이라는 엄청난 돈을 지불했대. 왜냐고? 그만큼 생산성이 엄청나게 올랐기 때문이야.
핵심은 이거야: 그냥 생각나는 대로 할 일을 쭉 적는 게 아니라, 우선순위를 정하고 가장 중요한 일부터 하는 것!
예를 들어, 나 같은 경우는 콘텐츠 원고 작성처럼 집중력이 많이 필요한 일은 아침에 하고, 좀 졸릴 때는 유튜브 촬영 같은 걸 해. 이렇게 나의 에너지 레벨에 맞춰서 일을 배치하는 거지.
주의할 점: 할 일을 너무 많이 적지 마! 6개도 많다고 생각하면, 3개만 적거나 하루에 가장 중요한 일 딱 하나만 정하는 것도 좋아. 할 일이 너무 많으면 비슷한 종류의 일들을 묶어서 큰 덩어리로 먼저 투두 리스트를 만들고, 그 안에서 우선순위를 정하는 것도 방법이야.
2. 고정 시간 확보: "나만의 시간을 비워두자!"
투두 리스트만으로는 부족할 때가 있어. 일이 예상보다 빨리 끝나거나, 반대로 밀릴 때도 있지. 이럴 때 규칙적으로 일하기 위해서는 시간표가 필요해.
근데 시간표를 짤 때 중요한 건, 시간을 꽉 채우는 게 아니라 '비우는 것'이야.
이게 무슨 말이냐면, 나만을 위한 고정적인 시간을 만들어야 한다는 거야.
아이젠하워 매트릭스라는 게 있는데, 일을 중요도와 긴급도에 따라 네 가지로 나눠.
- 중요하고 긴급한 일: 바로 해야 하는 일
- 긴급하지만 중요하지 않은 일: 다른 사람에게 맡기거나 줄일 수 있는 일
- 중요하지 않고 긴급하지도 않은 일: 버리거나 나중에 해도 되는 일
- 중요하지만 긴급하지 않은 일: 운동, 독서, 식습관 관리, 개인적인 성장 등
우리는 보통 중요하고 긴급한 일은 잘 해. 근데 중요하지만 긴급하지 않은 일은 당장 안 해도 큰 문제가 생기지 않으니까 자꾸 미루게 돼.
그래서 이런 중요하지만 긴급하지 않은 일들을 위한 시간을 고정적으로 확보해야 해. 새벽이든, 저녁이든, 방해받지 않는 나만의 시간을 만드는 거지. 그 시간에 운동을 하든, 책을 읽든, 감사 일기를 쓰든, 가족과 시간을 보내든 말이야.
핵심은 이거야: 시간표를 빽빽하게 채우기 전에, 언제를 비워놓을지, 어떤 시간을 고정적으로 확보할지 먼저 고민해야 한다는 거지.
3. 측정하고 개선하기: "계획대로 되는지 확인하고 고치자!"
고정 시간을 빼고 나면, 나머지 시간은 할 일들로 채워야겠지? 회의, 미팅, 업무 등등. 열심히 시간표를 짜고 그대로 살려고 노력하겠지만, 분명히 계획대로 안 되는 순간이 올 거야.
어떤 날은 예상보다 일이 오래 걸리거나, 갑자기 예상치 못한 일이 생기기도 하니까. 이럴 때 "어차피 계획 세워봤자 소용없다"라고 포기하면 안 돼.
대신 기록을 해야 해. 내가 A라는 일을 두 시간 걸릴 거라고 생각했는데, 실제로는 다섯 시간이 걸렸다면 그걸 기록해두는 거지. 다음번 시간표를 짤 때는 다섯 시간을 잡아야겠지?
운동하고 샤워까지 한 시간이면 될 줄 알았는데, 스트레칭하고 이동 시간까지 하면 한 시간 반이 걸린다면? 그것도 기록해두고 다음번 계획에 반영하는 거야.
핵심은 이거야: 계획을 세우고 그대로 되는지 측정하고, 기록하고, 개선하는 과정을 반복해야 해. 처음부터 완벽한 계획은 없어. 계속해서 고쳐나가면서 나에게 맞는 시간 관리 방법을 찾아가는 거지.
이렇게 측정하고 개선하는 작업을 반복하다 보면, 점점 내가 짠 계획대로 일이 마무리되는 횟수가 늘어날 거야.
혹시 과거에 나처럼 "나는 원래 P야!"라고 생각했거나, 시간 관리는 열심히 하는데 우선순위를 고려하지 않았거나, 고정 시간을 확보하지 않아서 성과가 나지 않았던 사람이라면 오늘 알려준 내용들이 도움이 될 거야.
기억해!
- 투두 리스트: 중요한 일 5개 정도만 적고, 우선순위대로!
- 고정 시간 확보: 나만을 위한 시간을 먼저 비워두자!
- 측정하고 개선: 계획대로 되는지 확인하고 계속 고쳐나가자!
이 세 가지를 꾸준히 실천하면 너도 후천적 J가 될 수 있을 거야!