개발자가 직접 공개하는 노션 활용법: 프로젝트부터 일정까지 완벽 관리법

게시일: 2022년 10월 04일 작성자: 자청의 유튜브 추출기

노션, 너 정말 대단하다! 🚀

나도 3년 동안 노션을 매일매일 쓰고 있는데, 단순 메모장을 넘어서 프로젝트 관리, 일정 관리까지 다 할 수 있어서 진짜 신세계야. 이번 영상에서는 내가 노션을 어떻게 쓰는지, 그리고 너도 나만의 프로젝트 관리 템플릿을 만들 수 있도록 하나씩 알려줄게!

다른 노트 앱들도 많지만, 노션은 페이지 안에 또 페이지를 만들고, 테이블이랑 관계형 데이터베이스를 이용해서 복잡한 프로젝트 관리도 할 수 있다는 게 진짜 대박이야. 혼자 써도 좋고, 친구들이나 회사 동료들이랑 같이 써도 좋고!

그리고 노션에는 엄청난 커뮤니티가 있어서 다른 사람들이 만든 템플릿을 쉽게 찾아볼 수 있어. 템플릿 갤러리에서 디자인이나 여행, 이메일 관리 등등 다양한 템플릿을 구경하고 내 노션으로 가져올 수도 있지.

맞아, 이번 영상은 노션 스폰서 덕분에 만들었지만, 내가 원래부터 노션을 엄청 좋아하고 내 강의 계획표도 노션 템플릿으로 만들어서 공유했었잖아. 노션은 진짜 좋은 제품이고, 무료로도 무제한 페이지 생성, 5명까지 협업, API 사용까지 가능하니까 안 쓸 이유가 없어!

나는 3년 동안 유료 플랜을 쓰고 있는데, 커피 한 잔 값 정도밖에 안 해. 개인적으로는 무료 플랜으로도 충분할 거야. 혹시 노션을 써보고 싶다면 영상 설명란에 있는 링크로 가입해 주면 정말 고마울 거야! 🙏

내 개인적인 정보는 다 보여줄 순 없지만, 최대한 보여줄 수 있는 것만 보여줄게!

왼쪽 사이드바: 내 워크스페이스 이름, 설정, 그리고 내가 자주 쓰는 노트들이 있어.

즐겨찾기: 지금 내가 집중하고 있는 일들 (노션 영상 만들기, 리액트 강의 업데이트, 드림코딩 웹사이트 만들기)을 넣어뒀어.
비전 보드: 내 인생 전반을 볼 수 있도록 구성했어. 매일 보는 비전 보드, 아침 일기 (모닝 페이지), 프로젝트 관리 (플래닝), 할 일 목록 (액션 페이지) 등이 있지.
그 외: 강의, 유튜브, 파이낸스, 세컨드 브레인, IT 관련 노트, 책 읽기, 영어 공부, 건강, 여행, 파이낸스 지식 등등 정말 많은 걸 모아두고 있어.

워크스페이스 분리: 개인적인 워크스페이스, 유튜브/아카데미 공유용 워크스페이스 (드림코딩), 회사 관련 워크스페이스 (워크) 이렇게 목적에 맞게 분리해서 사용하고 있어. 예전에는 하나로 다 썼는데, 일과 개인 프로젝트가 섞이니까 좀 별로더라고.

노션 활용법은 정말 무궁무진하지만, 오늘은 내가 매일 쓰는 액션 페이지와 프로젝트를 관리하는 플래닝 페이지를 집중적으로 보여줄게.

액션 페이지:

아침에 일어나서 해야 할 일, 저녁에 해야 할 일을 시간별로 정리해.
일을 끝내면 '완료' 표시를 해서 사라지게 해.
내일 할 일을 미리 정해두고, 일정을 조정하기도 해.
매주, 매달 캘린더 뷰에서 중요한 일들을 확인하고, 템플릿 버튼으로 매달/매주 해야 할 일들을 자동으로 생성해. (먼슬리 플랜/리뷰, 위클리 플랜/리뷰)
IT 공부 관련 프로젝트처럼 특정 목표에 맞는 액션만 따로 볼 수도 있어.

플래닝 페이지:

골스 (Goals): 장기적인 목표를 설정하는 곳이야. '내가 원하는 결과물', '하고 싶은 것', '되고 싶은 것' 등을 적어두고, 커리어, 공부, 건강, 여행 등 영역별로 나눠서 관리할 수 있어. 진행 상황도 퍼센트로 표시할 수 있지.
프로젝트 (Projects): 골스(Goals)를 달성하기 위한 구체적인 프로젝트들을 4주 내외의 짧은 기간으로 나눠서 관리해. 예를 들어 '깃 마스터하기'라는 목표를 위해 '공식 문서 읽기', '드림코딩 강의 듣기' 같은 프로젝트를 만들고, 각 프로젝트별로 해야 할 액션들을 정의해.
액션스 (Actions): 프로젝트를 실행하기 위한 구체적인 할 일 목록이야. '오늘 할 일', '내일 할 일' 등으로 나눠서 관리하고, 완료하면 체크 표시를 해.

이제 너도 나만의 템플릿을 만들 수 있어!

새 페이지 만들기: '플래닝' 또는 '플래너'라고 이름을 짓고 원하는 아이콘과 커버를 설정해.
데이터베이스 3개 만들기: /database를 입력해서 '인라인'으로 '골스', '프로젝트', '액션스' 데이터베이스를 만들어.
레이아웃 조정: 데이터베이스를 드래그해서 한 줄에 두 개씩 놓거나, 페이지를 분할해서 원하는 레이아웃으로 만들어.
속성 설정: 각 데이터베이스에 필요한 속성(이름, 상태, 날짜, 영역, 관계 등)을 추가하고 설정해.
- 골스: 영역(셀렉트), 주 데이트, 상태(셀렉트 - Not started, Active, Done)
- 프로젝트: 상태, 관계(골스와 연결), 주 데이트, 프로그레스(롤업 또는 포뮬라)
- 액션스: 던(체크박스), 주 데이트, 관계(프로젝트와 연결)
관계 설정: 프로젝트는 골스와, 액션은 프로젝트와 연결해서 데이터를 관리할 수 있도록 해.
뷰 활용: 테이블 뷰 외에도 칸반 보드, 캘린더 뷰 등 다양한 뷰를 활용해서 데이터를 시각적으로 관리해.
템플릿 버튼 활용: 주기적으로 해야 할 일들을 템플릿 버튼으로 만들어두면 편리하게 관리할 수 있어.

이렇게 차근차근 나에게 맞는 시스템을 만들어나가면 돼. 처음부터 완벽할 필요는 없어. 조금씩 수정하고 발전시켜나가면 너만의 최고의 노션 템플릿을 만들 수 있을 거야!

노션은 정말 강력한 도구니까, 꼭 한번 사용해 보길 바라! 궁금한 점은 언제든지 댓글로 물어봐 줘. 다음 영상에서 더 자세한 내용으로 돌아올게! 👋