업무 혁신! 플로우와 구글 워크스페이스 연동으로 자동화 완전 정복하기
제피어, 플로우랑 연결해서 업무 효율 높이기!
안녕하세요! 오늘은 제피어라는 신기한 도구를 플로우랑 연결해서 우리 업무를 더 쉽게 만드는 방법을 알려줄게요. 처음엔 '제피어? 이게 뭐지?' 싶었을 텐데, 막상 써보면 정말 쉽답니다!
1. 제피어, 대체 뭘까?
코로나 이후로 우리는 정말 많은 업무 도구를 사용하게 됐어요. 플로우도 그중 하나죠! 플로우 말고도 메일, 구글 폼, 노션 등등 정말 많잖아요? 그런데 이렇게 툴이 많아지다 보면, 매번 모든 툴에 들어가서 확인하는 게 번거로울 때가 있어요. 알림을 한 곳에서 모아보면 좋겠다, 플로우에 다 모을 수 없을까? 이런 생각 해본 적 있죠?
제피어는 바로 이런 여러 가지 도구들을 서로 연결해주는 '연결 고리' 역할을 해줘요. 개발자 없이도 누구나 쉽게 사용할 수 있답니다!
예를 들어, 인스타그램에 새로운 게시물이 올라오면 플로우 채팅으로 바로 알림을 받거나, 지메일에서 받은 메일을 플로우 업무로 바로 등록할 수도 있어요. 이렇게 여러 서비스를 플로우 하나에 연결하면,
- 시간 절약: 매일 여러 툴을 확인하는 시간을 줄여줘요.
- 놓치는 일 방지: 바빠서 놓칠 수 있는 일들을 줄여줘서 리마인드 효과도 있어요.
- 생산성 & 효율성 UP! 결국 우리의 시간과 일을 더 효율적으로 만들어줘요.
2. 플로우랑 제피어, 어떻게 연결할까? (구글 연동 예시)
제피어가 왜 쉬운지, 직접 구글 서비스와 연결하는 방법을 보여줄게요.
1) 구글 폼 ➡️ 플로우 업무 등록
- 어떨 때 쓸까? 교육 신청, 미팅 신청, 설문 조사 등 구글 폼으로 받은 내용을 플로우 업무로 바로 등록하고 싶을 때!
- 어떻게 할까?
- 플로우 프로필 사진 > 환경 설정 > 외부 서비스 연동 > 제피어에서 바로 가기 클릭!
- 제피어 홈페이지에서 '잽(Zap)' 만들기 시작!
- 트리거 설정: 구글 폼 선택 > '새로운 응답이 제출되면' 선택.
- 내 구글 계정 연결 > 사용할 구글 폼 선택.
- 액션 설정: 플로우 선택 > '업무'로 등록되게 설정.
- 내 플로우 계정 연결 > 업무를 등록할 프로젝트 선택.
- 업무 제목과 본문에 들어갈 내용을 구글 폼 응답에서 가져와서 설정. (예: 제목에 회사명, 본문에 신청자 정보 등)
- 담당자, 상태 등 필요한 정보 설정 후 테스트하고 '퍼블리시'하면 끝!
이제 구글 폼에 누군가 응답하면, 플로우 프로젝트 방에 자동으로 업무가 등록돼요!
2) 지메일 ➡️ 플로우 게시글 등록
- 어떨 때 쓸까? 외부 거래처나 고객과의 중요한 메일을 플로우에서 바로 확인하고 싶을 때!
- 어떻게 할까?
- 제피어에서 '잽' 만들기 시작.
- 트리거 설정: 지메일 선택 > '특정 라벨이 붙은 새 이메일' 선택 (원하는 라벨 설정).
- 내 지메일 계정 연결 > 특정 라벨 선택.
- 액션 설정: 플로우 선택 > '게시글'로 등록되게 설정.
- 내 플로우 계정 연결 > 게시글을 등록할 프로젝트 선택.
- 게시글 제목과 본문에 들어갈 내용을 메일에서 가져와서 설정. (예: 제목에 메일 제목, 본문에 보낸 사람, 메일 내용, 메일 URL 등)
- 필요한 정보 설정 후 테스트하고 '퍼블리시'하면 끝!
이제 특정 라벨이 붙은 메일이 오면, 플로우 게시글로 바로 확인할 수 있어요! 메일 URL을 넣어두면 바로 메일로 이동하기도 편리하답니다.
3) 구글 시트 ➡️ 플로우 업무 등록
- 어떨 때 쓸까? 박람회나 행사 등에서 상담 내용을 빠르게 구글 시트에 입력하고, 이걸 플로우 업무로 바로 등록해서 놓치지 않고 관리하고 싶을 때!
- 어떻게 할까?
- 제피어에서 '잽' 만들기 시작.
- 트리거 설정: 구글 시트 선택 > '새로운 행이 추가되거나 업데이트될 때' 선택 (업데이트로 하는 게 좋아요!).
- 내 구글 계정 연결 > 사용할 구글 시트 선택 > 워크시트 선택.
- 트리거 컬럼 설정: 값이 입력되었을 때 업무로 등록되게 할 마지막 컬럼 선택.
- 액션 설정: 플로우 선택 > '업무'로 등록되게 설정.
- 내 플로우 계정 연결 > 업무를 등록할 프로젝트 선택.
- 업무 제목과 본문에 들어갈 내용을 구글 시트에서 가져와서 설정.
- 담당자, 상태 등 필요한 정보 설정 후 테스트하고 '퍼블리시'하면 끝!
이제 구글 시트에 내용만 입력하면, 플로우 업무로 자동 등록되어 중요한 상담 내용을 놓치지 않고 관리할 수 있어요!
3. 다른 서비스도 연결 가능할까?
- 인스타그램: 새로운 포스팅이 올라오면 플로우로 알림 받기 (태그된 미디어 알림도 가능!).
- 유튜브: 경쟁사 유튜브 채널에 새 영상이 올라오면 알림 받기.
- 노션, 슬랙: 다른 협업 도구의 업데이트 내용을 플로우로 가져와서 한눈에 확인하기.
이 외에도 정말 많은 서비스들을 제피어로 연결할 수 있어요! 제피어 홈페이지에서 직접 검색해보세요.
4. 자주 묻는 질문 & 팁
- 구글 캘린더 연동: 가능하지만, '일정'으로 등록하려면 제피어 유료 계정이 필요해요.
- 제피어 꼭 유료 써야 하나요? 아니요! 무료로도 신규 잽 5개, 월 100건까지 연동 가능해요.
- 원하는 조건대로 연동이 안 돼요: 제피어에서 제공하는 '트리거' 범위 내에서만 연동이 가능해요.
- 알림이 안 와요: 무료 계정은 최대 15분 지연될 수 있어요. 또는 계정 연결 '토큰'이 만료되었을 수 있으니 재연결해보세요.
- 더 많은 정보는? 플로우 로그인 후 '이용 가이드'에서 '플로우 유니버시티'를 확인해보세요!
가장 중요한 건, 제피어를 통해 플로우와 연결하는 데 개발 지식은 전혀 필요 없다는 거예요! 직접 해보면 생각보다 훨씬 쉽답니다. 오늘 알려드린 내용을 바탕으로 여러분의 업무에 맞게 제피어를 활용해보세요!