하버드가 극찬한 타임박싱 노션 템플릿으로 생산성 200% 올리기!

타임 박싱으로 생산성 UP! Notion으로 나만의 시간 관리 시스템 만들기

이 영상에서는 타임 박싱이라는 엄청난 생산성 기법을 배우고, 이걸 Notion으로 어떻게 쉽게 만들 수 있는지 알려줄게. 타임 박싱은 시간을 효율적으로 쓰고 집중력을 높이는 데 최고라고 하니, 엘론 머스크 같은 사람들도 쓴대!

타임 박싱이 뭐냐면?

간단해! 특정 일을 할 때 딱 정해진 시간만 쓰는 거야. 예를 들어, "이 수학 문제 풀기 30분!" 이렇게 시간을 정해두고 그 시간 안에 끝내려고 노력하는 거지. 이렇게 하면 딴짓 안 하고 집중해서 일을 끝낼 수 있어.

Notion으로 타임 박싱 시스템 만들기 (단계별)

이제 Notion으로 직접 만들어 보자!

1단계: 기본 틀 만들기

1. 새 페이지 만들기: Notion에서 새 페이지를 만들고 '타임 박싱 할 일 목록'이라고 이름을 붙여줘. 이모티콘이나 표지 사진도 멋지게 꾸며봐.
2. 데이터베이스 만들기: '새 데이터베이스'를 선택해서 빈 데이터베이스를 만들어. 이름을 '타임 박싱'이라고 지어주고, 데이터베이스 제목은 숨겨도 돼.
3. 예제 작업 추가: 데이터베이스에 몇 가지 할 일 예시를 넣어봐. (예: 수학 숙제, 영어 단어 외우기, 친구랑 약속)
4. 아이콘 기본값 설정: 모든 작업에 똑같은 아이콘을 넣으면 보기 좋잖아? 모든 작업 페이지를 선택해서 아이콘을 통일하고, 이걸 기본값으로 설정해두면 나중에 편해. (작은 화살표 클릭 > 새 템플릿 > 아이콘 추가 > 기본값으로 설정)

2단계: 필요한 속성 추가하기

이제 각 작업에 대한 정보를 담을 속성들을 추가할 거야.

• 상태: 작업이 '시작 안 함', '진행 중', '완료' 중 어떤 상태인지 표시해줘. (Notion에 기본으로 있는 '상태' 속성 사용)
• 마감일: 각 작업의 마감일을 설정해줘. (날짜 속성 사용)
• 시간 할당: 이 작업을 끝내기 위해 얼마나 많은 시간이 필요할지 예상해서 숫자로 적어줘. (숫자 속성 사용, 단위는 분으로 하는 게 좋아)
• 시작 시간 / 종료 시간: 작업을 시작하거나 끝낸 시간을 자동으로 기록할 거야. (날짜 속성 사용)

3단계: 마법의 버튼 만들기!

이제 진짜 타임 박싱의 핵심인 버튼을 만들 거야.

• 시작 작업 버튼:
  • '버튼' 속성을 추가하고 이름을 '시작 작업'이라고 해.
  • 버튼을 누르면 '시작 시간' 속성에 현재 시간이 자동으로 기록되고, '상태'가 '진행 중'으로 바뀌도록 설정해줘. (자동화 편집에서 속성 편집 선택)
• 종료 작업 버튼:
  • 또 다른 '버튼' 속성을 추가하고 이름을 '종료 작업'이라고 해.
  • 버튼을 누르면 '종료 시간' 속성에 현재 시간이 자동으로 기록되고, '상태'가 '완료'로 바뀌도록 설정해줘.

4단계: 시간 계산 & 결과 확인 (수식 활용!)

이제부터 진짜 신기한 걸 할 거야. 수식을 이용해서 시간을 계산하고 결과를 보여줄 거야.

• 작업 완료 상태 (수식 속성):

  • 이 수식은 '종료 시간'과 '시작 시간'의 차이를 계산해서 총 몇 분이 걸렸는지 알려줘.
  • 그리고 '시간 할당'보다 적게 걸렸는지, 아니면 더 오래 걸렸는지에 따라 다른 메시지를 보여줄 거야.
    • 시간 안에 끝냈으면 "제시간에 완료!" (초록색으로 표시)
    • 시간을 초과했으면 "시간 초과!" (빨간색으로 표시) + 얼마나 초과했는지도 알려줘.
  • 주의! 아직 시작 안 한 작업은 아무것도 표시되지 않도록 설정해야 해. (수식 안에 'empty' 조건 추가)

• 시간 할당 (수식 속성):

  • '시간 할당' 속성에 적힌 숫자 뒤에 '할당된 분'이라고 붙여서 보기 좋게 만들어줘.

• 시작 (수식 속성):

  • '시작 작업' 버튼을 눌렀을 때 기록된 '시작 시간'에서 시간만 딱 뽑아서 보여주는 거야. (날짜 서식 함수 사용)

5단계: 보기 좋게 꾸미기

이제 만든 시스템을 더 깔끔하게 정리해 보자.

1. 보기 전환: 기본 테이블 보기 대신 '갤러리' 보기로 바꿔서 카드 형태로 보여주자.
2. 카드 꾸미기: 각 카드에 마감일, 시작/종료 작업 버튼, 시간 할당, 상태 등 필요한 정보들을 보여주도록 설정해.
3. 탭 만들기:
   • '미처리' 탭: 아직 시작 안 한 작업만 보여주도록 필터 설정.
   • '진행 중' 탭: '진행 중' 상태인 작업만 보여주도록 필터 설정.
   • '완료' 탭: '완료' 상태인 작업만 보여주도록 필터 설정.
4. 정렬:
   • '미처리' 탭은 마감일 순서대로 정렬해서 마감일이 가까운 것부터 볼 수 있게.
   • '완료' 탭은 완료한 날짜 순서대로 정렬해서 최근에 완료한 것부터 볼 수 있게.
5. 속성 숨기기: 새 작업을 추가할 때 채워야 하는 속성들을 숨겨두면 더 깔끔해. 필요할 때 다시 보이게 할 수 있어.

이제 끝!

이렇게 하면 나만의 타임 박싱 시스템이 완성돼! 이제 할 일을 추가하고 '시작 작업' 버튼을 누르면 시간이 기록되고, '종료 작업' 버튼을 누르면 완료돼. 제시간에 끝냈는지, 얼마나 걸렸는지까지 다 보여주니까 정말 편리할 거야.

이 시스템으로 하루를 알차게 보내고 생산성을 높여보자!