진정한 엑셀 고수는, 환경 설정부터 다릅니다 | 업무가 편해지는 엑셀 필수 설정 4가지 | 진짜쓰는 실무엑셀 1-1-1

엑셀 실무 필수 환경 설정 4가지!

엑셀을 회사에서 처음 쓸 때, 내 컴퓨터처럼 편하게 쓰려면 설정을 잘 해놔야 해. 함수나 기능 아는 것도 중요하지만, 나한테 딱 맞게 엑셀을 세팅하는 것도 진짜 중요하거든. 그래서 오늘은 실무에서 꼭 필요한 엑셀 환경 설정 4가지를 알려줄게!

1. 문서 기본 글꼴 설정하기

• 왜 필요할까? 회사마다 쓰는 글꼴이 다를 수 있어. 기본 글꼴이 마음에 안 들거나 회사 규정에 맞춰야 할 때 바꿔주면 좋아.
• 어떻게 할까?
  • 한 번만 바꿀 때: 글자가 입력된 셀을 클릭하고, '홈' 탭에서 원하는 글꼴을 고르면 바로 바뀌어. 완전 쉬움!
  • 앞으로 계속 바꿀 때:
    1. '파일' 탭으로 들어가서 '옵션'을 눌러.
    2. '일반' 탭에서 '새 통합 문서 만들기' 부분을 찾아.
    3. 여기서 기본 글꼴이랑 글꼴 크기를 바꿔주면, 앞으로 새로 만드는 엑셀 파일은 전부 이 글꼴로 시작해!

2. 자동 저장 간격 설정하기 (데이터 날리기 방지!)

• 왜 필요할까? 엑셀 쓰다가 갑자기 꺼지거나 오류 나면, 저장 안 한 부분은 다 날아가잖아. 이걸 막으려고 자동 저장을 더 자주 하게 설정하는 거야.
• 어떻게 할까?
  1. '파일' 탭에서 '옵션'으로 들어가.
  2. '저장' 탭으로 이동해.
  3. '자동 복구 저장 간격'에서 기본 10분인데, 이걸 3분이나 5분으로 줄여주면 더 안전해!
  4. 저장 안 한 파일 복구하는 법: 만약 저장도 안 했는데 갑자기 꺼졌다면, '파일' > '열기' > '저장되지 않은 통합 문서 복구'를 눌러봐. 운 좋으면 복구될 수도 있어!

3. 하이퍼링크 자동 변환 끄기

• 왜 필요할까? 이메일 주소나 웹사이트 주소를 입력하면 자동으로 파란색 링크로 바뀌잖아. 이게 편할 때도 있지만, 문서 정리할 때는 오히려 불편할 수 있어. 이걸 꺼주는 거야.
• 어떻게 할까?
  1. '파일' 탭에서 '옵션'으로 들어가.
  2. '언어 교정' 탭을 눌러.
  3. 오른쪽에 있는 '자동 고침 옵션'을 클릭해.
  4. '입력할 때 자동 서식' 탭으로 가서, '인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정' 옵션을 체크 해제하면 돼.

4. 특수 기호 편리하게 입력하기 (자동 고침 기호 활용!)

• 왜 필요할까? 보고서 쓸 때 동그라미 숫자(①, ②)나 네모(□), 체크(☑) 같은 특수 기호 많이 쓰잖아. 워드나 한글은 쉽게 넣는데 엑셀은 하나씩 찾아야 해서 불편했지? 이걸 편하게 바꿔주는 거야.
• 어떻게 할까?
  1. '파일' 탭에서 '옵션'으로 들어가.
  2. '언어 교정' 탭에서 '자동 고침 옵션'을 클릭해.
  3. '자동 고침' 탭에서 '입력' 칸에 내가 자주 쓸 단축키를 입력하고, '결과' 칸에 원하는 특수 기호를 입력하면 돼.
     • 예시: 'ㅇ1' 입력하면 ①로 나오게, 'ㅁ^' 입력하면 ☑로 나오게 설정할 수 있어.
  4. 더 쉬운 방법! 엑셀 파일로 미리 만들어진 '자동교정.xlsm' 파일을 사용하면 버튼 몇 번만 누르면 자주 쓰는 특수 기호들이 자동으로 등록돼. 이 파일은 파워포인트나 워드에서도 똑같이 사용할 수 있으니 꼭 활용해봐!

이 4가지 설정만 잘 해놔도 엑셀 실무가 훨씬 편해질 거야! 궁금한 거 있으면 댓글로 물어봐!