노션 입문: 진행률 보이는 프로젝트 & 할 일 관리! 템플릿 20가지로 끝내는 노션 꿀팁

게시일: 2024년 11월 05일 작성자: 자청의 유튜브 추출기

노션으로 할 일 관리 더 똑똑하게 하기! 🚀

지난번에 배운 프로젝트랑 할 일 관리, 더 강력하고 효율적으로 만들어 볼 거야!

왼쪽: 버튼 누르면 새 프로젝트나 새 할 일 만들 수 있어!
중앙: 프로젝트 DB랑 할 일 DB가 있고, 이걸 연결해서 관리할 거야.
- 프로젝트별 할 일 완료율을 그래프로 보여줘! (예: 5개 중 2개 완료)
오른쪽: 전체 할 일 목록을 볼 수 있어.
- 우선순위별로 볼 수도 있고, 캘린더나 보드 형태로도 볼 수 있어.
- 그룹별로 묶어서 볼 수도 있지!

1. 원본 DB 복제하기 (귀찮은 복붙은 이제 그만!)

방법:
1. 복사하고 싶은 블록 전체를 마우스로 드래그해서 선택해.
2. Ctrl + C로 복사해. (이건 원본 DB만 돼!)
3. 새 페이지에 들어가서 PROJECT MANAGEMENT라고 쓰고 Ctrl + V로 붙여넣으면 끝!
주의: 데이터가 너무 많으면 오류 날 수 있으니 적당히!
이름 바꾸기: 복제하면 이름이 똑같아서 헷갈리잖아?
- Ctrl + Shift + R로 DB 이름 바꿔줘.
- 앞에 원본 DB 이름과 다르게 이모지나 다른 이름을 넣어주면 좋아! (예: 🎁 프로젝트 DB, 🎁 할 일 DB)

2. DB 속성 연결 정리 (헷갈림 방지!)

3. 관계형 DB 연결하기 (프로젝트와 할 일 묶기!)

준비: 예시 데이터까지 채워놓고 시작하면 더 좋아!
연결 방법:
1. 프로젝트 DB에서 + 눌러서 관계형 추가.
2. 할 일 DB를 선택하고, 보통 할 일은 하나의 프로젝트와 연결되니까 제한을 '1개 페이지'로 해줘. (헷갈리면 '제한 없음' 해도 돼!)
3. 프로젝트 DB에 표시할 건지 물어보면 '표시'하고 관계형 추가!
4. 이제 할 일 DB에서 "이 할 일은 어떤 프로젝트에 관련 있나요?"를 연결해 줄 거야.
  - 꿀팁: 클릭 대신 빈칸에서 살짝 드래그해서 클릭하면 한 칸만 선택돼! 이걸로 복사 붙여넣기 하면 편해.
  - Ctrl + C로 복사한 프로젝트 이름을 붙여넣고, 살짝 드래그해서 복사 붙여넣기 반복!
정리: 관계형 DB는 이제 필요 없으니 숨겨줘. (삭제 아님!)

4. 롤업으로 데이터 불러오기 (완료율 그래프 만들기!)

진행수:
1. 롤업에서 할 일 DB 선택.
2. 속성은 '상태'를 불러와. (체크박스로 바뀌는 거!)
3. 계산은 '그룹별 개수'에서 'Complete'를 눌러줘. 그럼 "5개 중 3개"처럼 완료율이 보여!
진행률:
1. 롤업에서 할 일 DB 선택.
2. 속성은 '상태'를 불러와.
3. 계산은 '비율'에서 'Complete'를 눌러줘. 퍼센트로 나오지?
4. 막대 그래프까지 추가하면 그래프 완성! 📊

5. 페이지 레이아웃 꾸미기 (보기 좋게!)

버튼 만들기:
1. + 누르고 버튼 검색해서 블록 생성.
2. 버튼 이름은 New Project로 해주고, 작업 추가.
3. 페이지 추가: 프로젝트 DB에서 페이지 추가. (상태는 '시작 전'으로)
4. 페이지 열기: 방금 추가한 페이지를 사이드에서 열도록 설정.
5. 아이콘도 바꿔주면 끝! 버튼 누르면 새 프로젝트 페이지가 열릴 거야.
6. 이걸 복제해서 New Task 버튼도 똑같이 만들어줘. (할 일 DB에서 페이지 추가!)
DB 링크 연결:
1. 프로젝트 DB 링크를 복사해서 페이지에 붙여넣고, 보기 편집에서 갤러리로 바꿔줘. (진행 중인 프로젝트만 보이게 필터도 설정!)
2. 보드, 표 보기로도 바꿔줄 수 있어. (복제해서 보기 방식만 바꿔주면 돼!)
3. 할 일 DB 링크도 똑같이 붙여넣고, 그룹핑, 보드, 캘린더 보기로 바꿔줘.
차트 추가 (선택 사항):
- + 눌러서 차트 생성. (무료 요금제는 하나만 가능!)
- 할 일 DB를 선택하고 도넛이나 시계열로 보면 완료율을 더 쉽게 파악할 수 있어.

이제 너만의 멋진 프로젝트 관리 페이지가 완성될 거야! 💪